Sisältö
- vaiheet
- Osa 1 Luo motivaatiodynamiikka
- Osa 2 Vahvien tunnustusmerkkien antaminen
- Osa 3 Tuleminen tehokkaaksi johtajaksi
Jos joukkue on erittäin motivoitunut suorittamaan tehtävän, tämä tehtävä on helpompaa, paljon hauskempaa ja dynaamisempaa. Motivoidaksesi työntekijöitäsi ja menestyäksesi yhdessä, sinun on oltava vahva johtaja ja annettava joukkoillesi henkilökohtainen huomio ja pidettävä heitä joukkueena. Olitpa yrityksen toimitusjohtaja tai tennisjoukkueen päällikkö, voit tehdä niin paljon, jotta ympärilläsi olevat ihmiset ovat motivoituneita ja kohtaavat seuraavat haasteet.
vaiheet
Osa 1 Luo motivaatiodynamiikka
-
Paljasta menestyksen edut. Jos haluat työntekijöidesi motivoituneen, sinun on kommunikoitava, keskusteltava heidän kanssaan ja selitettävä edut, jos tehtävä suoritetaan. Puhuttamalla heille eduista, otat heidät jollain tavalla mukaan ja he ovat epäsuorasti vastuussa menestyksestä ja siten heidän mahdollisista tulevista palkkioistaan tai muista palkkioistaan. Jokaisen ryhmän jäsenen on pystyttävä näkemään, että heidän ponnisteluistaan on hyötyä paitsi yritykselle myös itselleen. Kysymys on bonusten tarjoamisesta heille tai konkreettisista bonuksista, joissa palkitaan heidän vaikutuksensa.Jos haluat todella motivoida heitä, sinun on esitettävä heille tavoitteesi mahdollisimman konkreettisesti, jotta he voivat melkein jo laiduntaa konkreettisen palkinnon.- Esimerkiksi sanonta "meidän on tehtävä enemmän työtä yrityksen houkuttelevuuden parantamiseksi" ei motivoi työntekijöitä yhtä paljon kuin: "Jos lisäämme myyntiä 10 prosentilla, ansaitsemme tarpeeksi rahaa antamaan sinulle joulupalkkioita. tänä vuonna. "
-
Kiinnosta ryhmääsi. Työntekijöiden motivaatio perustuu myös "henkiseen jännitykseen". Varmista, että työntekijöilläsi on kiinnostusta tehtävien suorittamiseen. Luo ryhmäsi jäsenten joukossa uteliaisuus, jotta heillä on henkilökohtainen etu saavuttaa tavoite, josta puhut. Työntekijä työskentelee mielellään hänelle tärkeissä projekteissa. Tällä tavalla ryhmäsi jäsenet ovat kaikki korvia ja kysyvät lisätietoja, he haluavat tietää enemmän. Tietysti, jotta voit tehdä tämän, sinun on tiedettävä, mikä kiinnostaa ryhmäsi jäseniä. Opi ymmärtämään niitä erikseen, joten tiedät, mikä on tärkeintä ryhmäsi jäsenille ja henkilöille. Jos antamasi selitykset ovat mielenkiintoisia ja mielenkiintoisia ja lisäksi, jos siellä on konkreettisia tavoitteita, muutoksia, parannuksia, he motivoidaan työskentelemään.- Älä tilaa työntekijöitäsi. Älä kerro heille mitä tehdä. Motivointi ei ole välttämätöntä, se provosoidaan. Kerro heille mahdollisimman paljon yhteiskunnan edistyksestä ja edistyksestä. Tiimisi pysyy ajan tasalla ja on edelleen kiinnostunut ja haluaa tietää enemmän.
-
Muista, että tavoitteiden on oltava realistisia. Tehokkaat tavoitteet ovat hyvin erityisiä ja mitattavissa. Jos tiedät ryhmäsi ja tiedät mihin he kykenevät, voit antaa heille helposti realistisen tavoitteen. Kunnianhimo on varmasti hyvä kyllä, etenkin tavoitteiden suhteen, mutta jos tavoittelet liian korkealle, joukkue epäonnistuu ja tuntuu alhaalta, lannistunut. Stimuloiva tavoite on tavoite, jota pidetään vaikeana, mutta saavutettavissa kohtuullisessa ajassa kohtuullisella vaivalla tai taidot. Realististen tavoitteiden on oltava mitattavissa, ts. On oltava tapoja mitata välitavoitteita, muut kuin tavoitteen lopullinen saavuttaminen. Siksi tarvitaan "minitavoitteita" tai "välitavoitteita" sen varmistamiseksi, että motivaatio on läsnä koko prosessin ajan, jotta joukkue ei ajattele "kaikki tai ei mitään".- Jos projekti täytyy esimerkiksi suorittaa kokonaan loppuun, piirrä kaavio, joka näyttää eri vaiheet, kunnes projekti on valmis. Korostat siis välitavoitteet, jotka työntekijät voivat saavuttaa. He visualisoivat edistymisensä ja siirtyvät seuraavaan välitavoitteeseen ja siirtyvät eteenpäin helpommin ja ennen kaikkea ovat motivoituneempia.
-
Kehitä kilpailuhenkeä ryhmäsi jäsenten välillä, ystävällisellä tavalla, tietysti! Luo kilpailuhenki, joka auttaa heitä saavuttamaan tavoitteensa. Pienet kilpailut ja siihen liittyvät palkinnot (esimerkiksi ystävällinen ateria toimistosta poissa) edistävät hyvää mielialaa ja motivaatiota. Tämä voi osoittaa joukkueellesi, että se voi ylittää itsensä, kun ohjeet ovat selvät. Varmista, että ihmiset pärjäävät hyvin.- Tätä varten meidän on ensin jaettava joukkue useisiin pieniin joukkueisiin ja osoitettava sitten "mini-tavoite" jokaiselle pienelle joukkueelle. Aloita motivoimalla heitä inspiroitumaan ja esittämällä tämä kilpailu ystävällisenä kilpailuna, kohtuullisena ja terveellisenä pelinä ilman paineita kilpailun poistamiseksi alhaisten laukausten perusteella.
- Varmista, että tunnet joukkueesi jäsenet erittäin hyvin yksilöllisesti ja tiedät kuka ensin arvaa elementit, jotka nousevat toisiinsa.
- Usein on suositeltavaa luoda pieniä joukkueita, jos mahdollista, tuomalla yhteen ihmiset, jotka eivät tunne toisiaan liian hyvin. Henkilö, joka tuntee yhteistyökumppaninsa hyvin, osaa organisoida joukkonsa siten, että ryhmän jäsenet saadaan tuntemaan toisensa.
-
Luo vastuuntunto jokaiselle ryhmäsi jäsenelle. Siten työntekijöilläsi on minimaalinen hallinto omasta kohtalostaan. Tavoite on hyvä, mutta jos annat vastuulle jonkun, ilmoitat heille, että luotat heihin. Ja tämä tunne tulla arvostetuksi, kykyä nähdä muiden silmät on kullan arvoinen ja henkilöllä on kaksinkertainen motivaatio saavuttaa tämä tavoite. Siten päämäärän saavuttamisesta tulee se, mitä hän haluaa saavuttaa. Jos joukkosi uskovat haukkaneen käskyjä ja seuraamalla niitä yksitellen, he tuntevat voimakkaasti tilanteen hallinnan puutteen.- On myös toinen tapa työntekijöillesi tuntea vastuuta: antaa heidän osallistua yrityksen tavoitteisiin aina kun mahdollista. Meidän on oltava avoimia ja tarkkaavaisia kaikkiin ehdotuksiin. He eivät tietenkään aina ole parhaassa asemassa antaa mielipiteensä ja kommenttinsa tietyistä asioista yrityksessä, mutta tietävät, että he ovat kiitollisia pyytäessään niitä ja ovat siksi entistä halukkaita osallistumaan.
-
Ajattele tapaa mitata ryhmäsi motivaatiota, jonka avulla työntekijät tietävät, että heidän henkilökohtaiset ponnistelunsa huomataan. Luo esimerkiksi avoin ja läpinäkyvä vuoropuhelu epävirallisten kokousten (aamiainen, retket, juhlat jne.) Aikana. Kaikki joukkueesi jäsenet ovat motivoituneita ja halukkaita osallistumaan tähän peliin. Jos tunnustus menee vain joukkueelle, jotkut jäsenet luottavat toisiin ja tämä aiheuttaa ärsytystä, kun työntekijät, jotka osallistuivat kilpailun onnistumiseen objektiivi ymmärtää, että he ovat tehneet kaiken työn.- Ota aikaa istuaksesi jokaisen joukkueen kanssa yksilöllisesti. Tämä todistaa heille, että tunnustat heidän roolinsa ja että olet siellä auttamassa heitä tarvittaessa. He näkevät myös, että otat aikaa kommunikoidaksesi kaikkien kanssa, poikkeuksetta, erikseen.
Osa 2 Vahvien tunnustusmerkkien antaminen
-
Pyydä heitä työskentelemään yhdessä. Suunnittele toimintasuunnitelma, johon sisältyy jäsenten välinen yhteistyö. Tämä on niin, että heidän on pakko työskennellä yhdessä tavoitteen saavuttamiseksi. Jos jokainen joukkueen jäsen toimii erikseen, joukkueen yhtenäisyys ja yhteenkuuluvuus voivat vaarantua. Joukkue ei voi luottaa yhteen ihmiseen, niin hyvään kuin se on. Menestys syntyy luonnollisesti jäsenten välisestä yhteistyöstä.- Tunnista jokaisen joukkueesi jäsenen vahvuudet ja heikkoudet. Olisi viisasta löytää tapa saada erilaisia kykyjä joukkueeseen, jotta työntekijät voivat työskennellä yhdessä ja auttaa toisiaan.
- Yritä vaihdella vastuita ja niitä tukevia ihmisiä. Älä aina koota samoja ihmisiä teeskentelemällä, että he toimivat hyvin yhdessä tai että he pärjäävät hyvin. Jos kaksi ihmistä ei tunne toisiaan kovin hyvin, yritä saada heidät työskentelemään yhdessä ryhmätyön parantamiseksi yleisesti.
- Jos kaksi ihmistä ei kuitenkaan tule lainkaan toimeen ryhmässäsi, yritä ratkaista tämä ongelma ryhmittelemällä heidät yhteen asettamalla itsesi välittäjänä heidän kanssaan. Älä usko, että on helpompaa, jos he välttävät toisiaan.
-
Tutustu jokaiseen ryhmäsi jäseneen erikseen. Tutustu jokaiseen ryhmäsi jäseneen ja tiedä mikä on ärsyttävää, ja siirryt pitkälle. Varsinkin kuinka voit motivoida ryhmääsi. Kun tunnet jokaisen henkilön erikseen, sinun on helpompi nopeasti tietää, kuka on visuaalisempi lähestymistapa, kuka on halukas hyväksymään kritiikin, jolla on johtajuusprofiili ja kuka mieluummin alistuu kokeneemmille jäsenille. Ota aikaa istuaksesi kunkin yhteistyökumppanin kanssa, ja se tuo todella aikaan muutoksen joukkueessasi ja kaikkien ponnisteluissa.- Vaikuttaa mahdotonta tuntea henkilökohtaisesti jokaista ryhmäsi jäsentä, jos se on riittävän suuri tai jos olet valitettavasti liian kiireinen. Silti sinun on ponnisteltava, tämä sijoitus. Haastattelujen aikana (muodolliset tai muut) on myös mahdollista ryhmitellä useita jäseniä oppimaan tuntemaan heidät nopeammin.
-
Kiinnostaa. Jos on jonkun syntymäpäivä tai jos oli hää tai syntymä, onnittele häntä. Lähetä heille yksi. Osta yllätyskakku. Anna hänelle kiva kortti. Lyhyesti sanottuna, tee parhaasi varmistaaksesi, että henkilö on yllättynyt tai tyytyväinen eleesi, samalla kun tietysti kunnioitat tiimisi yksityisyyttä. On tärkeää arvostaa ryhmäsi jäseniä, jotta he tuntevat olonsa ainutlaatuisiksi, arvostettuiksi ja halutuimmaksi.- Ryhmäsi jäsenten ammatillisten menestysten tunnustaminen voi olla palkitsevaa, kunhan se ei rohkaise liikaa kilpailua kollegoiden välillä.
-
Ole mukava, kiltti, lämmin, mutta ei liikaa. On erittäin tärkeää olla hyvissä olosuhteissa kaikkien ryhmäsi jäsenten kanssa, puhua, keskustella, tuntea olonsa hyväksi niin perheenä kuin niin sanoa. Älä unohda pieniä asioita, jotka aina miellyttävät: tuo leivonnaisia aamiaiseksi tai kutsu kollegoja kahviin tai pottiin töiden jälkeen. Toisin sanoen, älä mene liian pitkälle: jos sinusta tulee hitaasti, mutta varmasti maailman parhaita ystäviä, mahdollisuudet, että he kuuntelevat sinua ja ottavat sinut vakavasti, ovat pienemmät tai olemattomat. Sinun on pidettävä etäisyyttä.- Se on herkkä tasapaino, jota on vaikea hallita. On välttämätöntä, että ryhmäsi jäsenillä on mukava tulla puhumaan kanssasi. On myös välttämätöntä luoda avoimia viestintälinjoja, todellakin, sinun tehtäväsi on auttaa työntekijöitäsi parantamaan, kukoistamaan ja parantamaan eikä saamaan ystäviä. Ystävyyden läheisissä suhteissa ei ole vaikeaa ja nopeaa sääntöä. Se on kysymys tasapainosta. Heidän ei pitäisi tuntea olonsa liian mukavaksi, koska kun ystävän ja pomon välistä suhdetta ei ole määritelty tarkalleen, päätöksenteosta, tarjoamisesta positiivista palautetta, pysy objektiivisena ja ylläpidä hänen auktoriteettiaan Älä ota riskiä, että he rentoutuvat tai saapuvat myöhässä töihin murehtimatta, koska he tietävät, että olet viileä pomo.
-
On tärkeää seurustella ja luoda ystävällisiä suhteita työntekijöihisi, mutta ole varovainen äläkä tottu siihen. 5–7 kerran kuukaudessa on aktiviteetti, johon voit ja johon sinun tulee osallistua. Erota työ ja leikki. Tämä antaa mahdollisuuden puhua jostakin muusta kuin työstä. Esimerkiksi, osallistu työskentelyyn työn ulkopuolella, joukkueurheiluun ja erota työ ja leikki. Älä yleensä puhu koskaan ammattimaisesta toiminnasta toimistossa ja päinvastoin. Ulos kaikki yhdessä lounaalle kerran tai kahdesti kuukaudessa sen sijaan, että erotisit työn jälkeen. Tuntuen osaamme motivoitunutta joukkuetta, tunnemme paremmin.- Älä syytä niitä, jotka eivät halua osallistua, ja tietysti, älä pakota ketään osallistumaan sosiaalisiin tapahtumiin. Jos nämä kokoukset ovat todella onnistuneita, kaikki luonnollisesti haluavat tulla.
Osa 3 Tuleminen tehokkaaksi johtajaksi
-
Viihtyisän ilmapiirin luominen. Hyvä työilmapiiri on välttämätöntä. Hyvän esimiehen on varmistettava, että hänen joukkueessaan on rento ilmapiiri. Jos ilmapiiri on raskas, työntekijäsi eivät ole yhtä motivoituneita kuin jos ilmapiiri olisi onnellinen ja kevyt ja saapuisivat mielellään aamulla. On totta, että aina on ihmisiä, jotka eivät halua saapua maanantaiaamuna toimistoon, mutta jos ilmapiiri on hyvä, niin hekin ovat mielellään siellä ja kaikki reagoivat pieniin päivittäisiin huolenaiheisiin ilman turmella. Pienet keksit kahvilan vieressä, ikkunat avautuvat aurinkoon, kirkkaat toimistot, värikkäitä, kukkivat kasvit, ystävällinen ja rento ilmapiiri. Kaikki nämä tekijät tekevät työoloista nautinnollisempia.- Kannusta henkilökohtaista viestintää ja pudota kissojen tai koirien lähettämiä pikakeskusteluja. Pyydä työtovereitasi tekemään sama asia ja asettamaan etusija henkilökohtaiseen viestintään, saamaan tapa nousta ja puhua toistensa kanssa. Saa heidät ymmärtämään, että he voivat menettää ehkä 10% ajastaan, mutta peli on vaivan arvoista.
-
Ole selkeä ja tarkka. Kun onnittelet tai ylistät ryhmääsi hyvin tehdystä työstä, älä sano vain "hyvin tehty!" Teit hyvää työtä! Anna yksityiskohtia siitä, mitä he ovat tehneet erityisen hyvin, anna konkreettisia esimerkkejä ryhmän toiminnasta. Mieluummin "olet tehnyt fantastisen työn viimeisimmällä varainhankintakampanjassa. Lahjoitukset ovat kasvaneet 30% viime vuoteen verrattuna "tai" ryhmäraporttisi oli tarkka, hyödyllinen ja joskus jopa hauska. Pidin erityisesti kolmannen sivun pöydästä, kakun kuorrutuksesta. Tämäntyyppinen puhe osoittaa kuinka kiitollinen olet heille ja että nautit heidän työstään yksityiskohtaisesti ja käytit aikaa lukea kaikkea, katsella kaikkea.- Samoin, jos haluat laittaa työntekijäsi takaisin heidän tilalleen, sinun on perusteltava miksi. On yhtä tärkeää olla tarkka kritisoidessaan kuin kohtella. Sen sijaan, että sanoisi "se vie vaivaa", "mieluummin", joukkueen on tuotettava enemmän kuukausittaisia raportteja. Kun teet vielä yhden raportin viikossa, tuottavuus nousee automaattisesti. "
-
Tee innovaatioita säännöllisesti, jotta paikat ovat uusia ja jännittäviä. Mikä tahansa tehtäväkin, jos ryhmäsi jäsenet tekevät saman asian 8 tuntia päivässä, joka päivä, he ovat tuomittu väsymykseen. Se on selvää. Jos työsi ja ryhmäsi työskentelevät suhteellisen yksinkertaisesti, yritä vaihtaa joitain tehtäviä niin paljon kuin mahdollista useiden joukkueessa olevien henkilöiden välillä. Vaikka tiimisi työ on raporttien kirjoittamista, yritä joka päivä löytää tapa olla luova, jotta siitä ei tule toistuvaa ja siten kieltävää.- On tärkeää vaihtaa paikkoja ainakin muutama tunti viikossa. Vaikka tuottavuus kärsisi hieman, työntekijäsi ovat onnellisempia, mikä voi johtaa suurempaan tuottavuuteen pitkällä tähtäimellä.
-
Ole optimistinen. Positiivinen asenne on välttämätön, meneekö asiat hyvin vai eivät. Jos näytät positivismin tyhjäksi, työntekijät näkevät sen ja kyllästyvät siihen, koska tämä asenne on yleensä erittäin tarttuva. Jos pidät positiivista asennetta, ryhmäsi jäsenet seuraavat sinua ja he motivoivat enemmän pelkästään asenteestasi. Jos kaikki ovat masentuneita, olet varma, että tehty työ on hyvin rajallista.- Jos ryhmäsi jäsenet eivät enää tunne toivoa, miksi he työskentelevät?
-
Näytä esimerkki. Jos haluat joukkueesi motivoituneen, sinun on näytettävä esimerkkiä ja todellinen malli kaikille. Kukaan ei ole täydellinen, mutta riittää olla ahkera, oikeudenmukainen, kiltti, viestinnän asiantuntija ja sanalla sanoen luotettava ja älykäs yhteistyökumppani. Jos sinulla ei ole ominaisuuksia ilmentää erinomaista johtajaa, kuka tekee sen puolestasi?- Ole ystävällinen ja kunnioittava työntekijöidesi suhteen. Se on hyvän koulutuksen perusta.
- Jos teet virheitä, tunnusta ne. Älä piilota niitä.Tiimisi arvostaa ja osoittaa enemmän kunnioitusta. Osoita päinvastoin, että kaikki tekevät virheitä ja että olet "normaali", jopa parempi kuin muut, koska tunnistit ne. Käännä sivu ja älä tee samoja virheitä.