Sisältö
Tässä artikkelissa: Ota "Seuraa muutoksia" -vaihtoehto käyttöön Muokkaa Word-asiakirjaa
Kun asiakirja on kirjoitettu, on aina mielenkiintoista lukea se uudelleen tai jopa antaa jonkun toisen lukea asiakirjasi uudelleen. Tämän avulla voit tehdä viimeisimmät pienet muutokset tai korjaukset ennen muokkaamista tai ilmoittamista jollekin. Microsoft Wordin avulla on työkalu, jonka avulla voit tehdä kaikenlaisia muutoksia alkuperäiseen e ja seurata niitä ja ottaa ne sitten huomioon asiakirjan lopullisessa versiossa.
vaiheet
Osa 1 Ota "Seuraa muutoksia" -vaihtoehto käyttöön
- Avaa asiakirjasi. Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaasi avataksesi sen. Voit myös avata Wordin ensin ja valita sitten välilehden tiedosto ja napsauta vasemmassa valikossa viimeaikainen löytääksesi asiakirjan.
- Varotoimenpiteenä kopio asiakirjasta ja aloita kopion oikoluku. On parempi tehdä muutoksia ja korjauksia kopioon ja pitää alkuperäinen asiakirja varmuuskopiona työstäsi.
-
Valitse Versio-välilehti. Mene Word-asiakirjan nauhaan ja napsauta välilehteä tarkistus. Tässä välilehdessä voit käyttää erilaisia ominaisuuksia, jotka auttavat viimeistelemään asiakirjan ennen muokkaamista. -
Napauta Seuraa muutoksia -kuvaketta. Tämä välilehti toiminto tarkistus on nauhan keskellä. Sen avulla voit aktivoida vaihtoehdon Seuraa muutoksia asiakirjallesi. -
Napsauta seurata muutosten oikealla puolella olevaa kuvaketta. Wordin 2013 ja 2016 versioissa painamalla valikkoa Yksinkertaiset merkinnät kuvakkeen oikealla puolella Seuraa muutoksia avattava valikko ilmestyy viimeksi mainittujen erilaisilla ominaisuuksilla.- mahdollisuus Yksinkertaiset merkinnät, antaa sinulle vain osoituksen siitä, että vasemmalla on punainen pystysuora viiva, että tämä viiva on muuttunut.
- painamalla Kaikki merkitsinulla on e kaikentyyppisiin siihen tehtyihin muutoksiin, kuten fontti, sanan poisto, sanan lisäys jne.
- Toiminnallisuus Ei tuotemerkkiäesittelee muokatun e, mutta ilman mitään merkintöjä. Eli viimeinen e modifikaation jälkeen.
- Lopuksi, jos valitset alkuperäinennäet vain alkuperäisen e ilman jälkiä muutoksesta.
-
Paina All Marks -painiketta. Valitse vaihtoehto Kaikki merkit. Kun tämä ominaisuus ei ole käytössä, näet kaikki muutokset, jotka Word-asiakirjaan tehdään. Muutokset näkyvät punaisella ja alkuperäinen pysyy mustana.
Osa 2 Muokkaa Word-asiakirjaa
-
Poista e asiakirjasta. Word-asiakirjasta versiosta riippuen voit poistaa sanan tai useita rivejä. Kun poistat osan alkuperäisestä, se katoaa e-merkinnästä ja tästä muutoksesta ilmoittaa oikealla puolella oleva punainen kupla, jonka otsikko on "Poistettu", ja e, joka poistettiin alkuperäisestä e: stä.- Huomaa, että jos muutat kirjasinta, esimerkiksi värin vaihtamista, lihavoituna, muutos otetaan käyttöön e: n oikealla puolella olevalla kommentilla, joka määrittää tehdyn muutoksen.
-
Lisää lisää e asiakirjaasi. Voit lisätä sanoja, lauseita sähköpostiisi. Lisätty e on punainen väriltään osoittaen tehdyn muutoksen.- Kun palaat linjalle painamalla paluu (tai astua numeronäppäimistöllä), asiakirjan vasemmalla puolella on pieni harmaa pystysuora palkki rivin korkeudella osoittamaan tätä uutta riviä.
-
Napauta Uusi kommentti -kuvaketta. Lisää kommentteja e valitsemalla Uusi kommentti. Tämä kuvake on osassa kommentit Liuskan tarkistus nauhassa. Napsauta sitä ja kommenttisi ilmapallo ilmestyy e-oikealle.- Kun olet kirjoittanut kommenttisi, napsauta asiakirjaasi, mihin paikkaan haluat tallentaa sen.
-
Hyväksy tai hylkää muutokset. Lukemalla asiakirjaasi erilaisilla muutoksilla voit hyväksyä tai hylätä muutokset. Kun muutos on valittu (korostettu), napsauta yhtä kuvaketta hyväksyä tai jätteiden sisällytetäänkö ehdotettu muutos vai ei. Voit myös hyväksyä tai hylätä kaikki muutokset napsauttamalla ▼ yksi kahdesta kuvakkeesta ja valitse vaihtoehto prosessoida kaikki muutokset kerralla.- Huomaa, että tallentamalla asiakirja muutoksilla tallennetaan asiakirja sellaisena kuin se on, ja voit muokata muutoksia myöhemmin.
-
Tallenna asiakirjasi. Voit tallentaa asiakirjan käyttämällä pikanäppäimiä ctrl (tai ⌘ Komento Macissa) + S. Joten asiakirjasi säilyttää tehdyt muutokset.
- Huomaa, että jotkut sähköpostien katselijat näyttävät mustat muutokset punaisella linkillä muokatussa sähköpostiosoitteessa.
- Varoitus! Älä unohda tehdä kopio alkuperäisestä asiakirjasta ennen kuin asetat asiakirjan toisten henkilöiden vahvistusprosessiin. Muuten saatat menettää kaiken aloittamasi työn.