Sisältö
on wiki, mikä tarkoittaa, että monet artikkelit ovat useiden kirjoittajien kirjoittamia. Tämän artikkelin luomiseksi 21 ihmistä, joista jotkut olivat nimettömiä, osallistuivat sen julkaisuun ja sen parantamiseen ajan myötä.Tuottava ja mielenkiintoinen kokous vaatii selkeät tavoitteet, avoimen vuoropuhelun ja vastuullisen johtajan. Tämä johtaa tehokkaampiin ja sujuvampiin kokouksiin, mikä säästää myös ryhmäsi aikaa ja rahaa!
vaiheet
-
Anna tärkeys jokaiselle kokouksellesi - muuten voit tehdä ilman. Katso, tarvitaanko kokousta, tai kutsu vain kaikkein tarvittavat ihmiset. Me menetämme usein paljon arvokasta aikaa, koska esimiehen mielestä on tärkeää puhua kasvokkain tai koska hän on tottunut siihen. Ne yleensä riittävät lähettämään uutta tietoa tai raportteja työryhmälle. Mutta elektroninen ei ole yhtä tehokas kuin kokous, jos sinun on tiedettävä kaikkien osallistujien mielipide. -
Määritä tavoitteet ja pyydä jokaista henkilöä kirjaamaan esityslistan asiat etukäteen. Luo kokouksellesi rakenne. Yksinkertaisen ihanteellisen tuloksen tarjoaminen inspiroi osallistujia ja tekee kokouksesta tuottavamman. Ainakin tällä on ansio korostaa ominaisuutta, jota kokous tarvitsee: tavoitetta. Varmista, että kaikki ymmärtävät tavoitteet kirjoittamalla esityslistan kohdat ennen kokouksen aloittamista. -
Ota vastuullesi kokous ja seuraa. Hyvät kokoukset ovat hyvän joukkueenhallinnan tuotteita. Ota vastuu ja tee selväksi, että aiot pitää sävysi tiiviin, hyödyllisen ja asiaankuuluvana. Näytä kollegoillesi, että kunnioitat heidän aikansa varmistamalla, että ajastin on kaikkien nähtävissä. Aiheen noudattaminen on myös välttämätöntä ajan säästämiseksi. Keskitä joukkueen huomio sanomalla, että haluat palata esityslistalle, jos keskustelu menee hänen kartionsa ulkopuolelle. -
Pyydä kaikkia läsnä olevia osallistumaan keskusteluun. Koska kokouksen tarkoituksena on kaksisuuntainen vaihto, on välttämätöntä saada kustakin henkilöstä rehellinen mielipide. Kokouksen järjestäjän on varmistettava, että kaikki osallistujat kuullaan. Älä käytä mielipiteitäsi rallipatjana, jos haluat päästä yksimielisyyteen tai ryhmäsopimukseen. Johtajan on helppo tukahduttaa kaikki keskustelut alkuunsa, jos kaikki ovat vakuuttuneita siitä, että tulos on määritetty etukäteen. Vastusta kiusausta hylätä ideat - vaikka ne eivät olisikaan suuria. -
Päätä toimintasuunnitelmaan ja pyydä kaikkia poistumaan kokouksesta tietäen seuraavaksi. Kysy myös kokouksen lopussa olevilta osallistujilta, ovatko he pitäneet siitä hyödyllistä, ja jos ei, tiedä mitä voisit parantaa seuraavan kerran. Tarkista omat strategiasi parantaaksesi kokoustekniikoitasi. -
Seuraa kokouksen aikana päätetyn edistymistä. Kerro myös ryhmälle, mitä uutta näissä kehityksissä on. Tämän avulla voit organisoida seuraavan kokouksen paremmin. -
Varmista, että kokousta ei ole pidetty turhaan kertomalla ihmisille, mitä on päätetty ja mitä tapahtuu seuraavaksi. On helppo poistua kokoushuoneesta, palata toimistollesi ja unohtaa heti kaikki muutokset, päätökset tai uudet ideat, jotka joukkueellasi on. Varmista, että sinulla on tapa seurata päätöstäsi ja mitä tehtäviä kaikki ovat sopineet tekevänsä, jotta voit seurata ja tehdä asiat, vaikka et. älä lähetä kaikille jäsenille koko raporttia kokouksesta.
- Päivitys - lähetä sen sijaan yksi, jos tiedot ovat yksipuolisia.
- Esityslista ja tavoitteet.
- Ajastin pysyäksesi kokouksen aikoina.
- Muistiinpano - kirjaa sanotut ja lähetä kokousraportti.
- Interaktiivinen paneeli ja henkilö, joka muisti ideoita kokouksen aikana.