Kuinka järjestää tehokkaita kokouksia

Sisältö

• vaiheet

on wiki, mikä tarkoittaa, että monet artikkelit ovat useiden kirjoittajien kirjoittamia. Tämän artikkelin luomiseksi 11 ihmistä, joista jotkut olivat nimettömiä, osallistuivat sen julkaisuun ja sen parantamiseen ajan myötä.

Tehokkaan yrityskokouksen järjestäminen voi auttaa yritystäsi tuottamaan tuloksia ja saavuttamaan tärkeät tavoitteet. Tässä on muutamia vinkkejä tehokkaiden kokousten järjestämiseksi varmistaaksesi, että sinulla on tehokas kokous.

vaiheet

1. 
   

   
   Määritä kokouksen tärkeimmät kohdat esityslistalla.
   • Yksi tärkeä osa liikekokouksen järjestämistä on kokousten suunnittelu. Varmista, että tärkeimmät kohdat ovat kirjallisesti, käsin tai tietokoneella. Voit myös antaa kopion osallistujille esityslistasta, jotta he tietävät mitä odottaa ja voivat valmistautua kokoukseen.

     
     

     
     
   • Esityslistassasi sinun on ilmoitettava tavoitteesi kokoukselle. Tämän pitäisi olla tärkein lopputulos, johon pyrit, kuten uuden idean hankkiminen tai tärkeän ongelman keskustelu. Yritä rajoittaa esityslistan kohteiden määrää. Sinun tulisi käsitellä tärkeimpiä kohtia kokouksen aikana.

2. 
   

   
   
   
   Noudata esityslistaa kokousta johtaessasi.
   • Noudata kokouksen aikataulua. Jos kokous alkaa siirtyä pois aiheesta, suuntaa kokous uudelleen keskustettavaan aiheeseen.

3. 
   

   
   Aloita kokous heti.
   • Kun kokousaika on saapunut, aloita kokous. Tämä auttaa sinua määrittämään kokkiroolisi ja käyttämään aikaa.

4. 
   

   
   Aseta kokoukselle aikaraja.
   • Kokousten ei tulisi kestää liian kauan: korkeintaan 30 minuuttia on hyvä keskiarvo. Pitämällä kokouksen lyhyt varmistaa, että olet tehokkaampi ja käytät aikaa viisaasti, ja osallistujat ovat keskittyneempiä, jos tietävät, että kokous on lyhyt. Kun aika loppuu, viimeistele kokous. Voit edelleen keskustella muista seikoista seuraavassa kokouksessa.

5. 
   

   
   
   
   Kannusta osallistujia esittämään kommentteja ja ehdotuksia.
   • Esitä kysymyksiä ja anna kokouksen osallistujien vastata vapaaehtoisesti. Älä pakota osallistumista, mutta rohkaise ystävällisesti heitä osallistumaan. Jos joku kommentoi, opasta toisia sanomalla jotain, "hienosti. Onko jollain muulla jotain lisättävää? Tai "Kuulemme toisen ehdotuksen".
   • Älä soita niille, jotka puhuvat harvoin, koska tämä saattaa tehdä heistä epämukavia. Kannusta heitä epäsuorasti sanomalla: "Arvostan kaikkien mielipiteitä täällä. Onko kukaan lisättävää? Ja katsele henkilöä, jonka kanssa haluat puhua. Hän voi tuntea olonsa rohkaistuksi jakamaan ajatuksiaan, ja jos hän ei ole, niin häntä ei ole häirinnyt kutsumuksesta.

6. 
   

   
   Tiivistä keskeiset seikat kokouksen päätteeksi.
   • Tarkista nopeasti keskusteltu asia, jotta osallistujat menettävät sen mielessä. Suorita tehtävät tai anna ohjeet ennen suorittamista ja viimeistele ajoissa. Muista kiittää kaikkia läsnäolostaan ​​ja osallistumisestaan.