Sisältö
Tässä artikkelissa: Avaa tiedosto upottaaInclude filesReferences
Sisällyttämällä yksi tai useampi Excel-tiedosto PowerPoint-esitykseesi voit esitellä monimutkaisia tietoja helposti ja selvästi yleisöllesi. Tämä PowerPointin tarjoama ominaisuus voi olla erittäin hyödyllinen esityksissä kollegoille tai luokkatovereille. Tämän ominaisuuden avulla voit myös luoda taulukoita ja kaavioita PowerPointissa ja muokata niihin liittyviä tietoja vaikuttamatta esitykseesi.
vaiheet
Tapa 1 Avaa upotettava tiedosto
-
Avaa Excel-tiedosto, jonka haluat upottaa PowerPoint-esitykseesi. Napsauta "Käynnistä" -valikossa "Microsoft Excel". Kun Excel on auki, voit valita avata jo olemassa olevan tiedoston tai luoda uuden.- Jos päätät luoda uuden Excel-tiedoston esitykseesi, sinun on tallennettava se ennen kuin voit jatkaa upottamista PowerPoint-tiedostoon.
-
Avaa PowerPoint-esitys, johon haluat lisätä Excel-tiedoston. Aloita avaamalla Microsoft PowerPoint napsauttamalla siihen liittyvää pikakuvaketta "Käynnistä" -valikossa. Kun PowerPoint on auki, voit valita avata jo olemassa olevan tiedoston tai luoda uuden tiedoston (napsauttamalla valikkopalkin vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto" -valikkoa).
Tapa 2 Upota tiedostot
-
Päätä, mihin haluat upottaa Excel-tiedoston. Valitse PowerPoint-esityksen e-alue, johon haluat sisällyttää tiedot Excel-tiedostostasi. Napsauta sitten Lisää-välilehteä, joka sijaitsee melkein valikkopalkin vasemmassa reunassa. Tämän jälkeen "Lisää" -työkalurivi ilmestyy valikkopalkin alapuolelle. -
Napsauta "Object" -painiketta. Pieni valintaikkuna nimeltä "Lisää objekti" avautuu. -
Valitse "Tiedostosta" -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Tämän vaihtoehdon avulla voit sisällyttää esitykseesi tietokoneellasi olevan tiedoston. Tapauksessamme sisällytettävä tiedosto on Excel-tiedostomme. -
Valitse upotettava tiedosto. Napsauta vielä "Lisää objekti" -valintaikkunassa "Selaa" ja etsi sitten upotettava Excel-tiedosto Windows-selaimella. Löytämisen jälkeen valitse se ja napsauta "OK". -
Valitse "Linkki" -ruutu. Palaa takaisin Lisää objekti -valintaikkunaan, muista tarkistaa "Selaa" -painikkeen vieressä oleva "Linkki" -ruutu. Kun tämä valintaruutu on valittu, kaikki Excel-tiedostoosi tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti PowerPoint-esityksessä.- Viimeistele tiedoston lisäys napsauttamalla "OK".
- Excel-tiedostosi tietojen pitäisi nyt näkyä esityksen dioissa. Voit nyt siirtää näitä tietoja missä tahansa diassa ja muuttaa datanäytön korkeutta tai leveyttä. Voit tehdä nämä muutokset napsauttamalla ja vetämällä liukusäätimeen yhden upotetun tiedon kulmista.
-
Tarkista, että linkki toimii hyvin. Palaa takaisin Microsoft Exceliin ja muuta joitain Excel-tiedostosi tietoja. Kun osa tiedoista on muuttunut, palaa esitykseesi. "Excel" -objektisi tietojen olisi pitänyt muuttua vastaamaan automaattisesti Excel-tiedostosi uutta versiota.