Sisältö
- vaiheet
- Osa 1 Tiedät, milloin viitettä käytetään
- Osa 2 Kirjoita saatekirje
- Osa 3 Viimeistele saatekirje
Työmarkkinat ovat erittäin kilpailukykyisiä nykyään. Jotta saatekirje voidaan valita, sinun on tehtävä kaikki voitavasi lisätäksesi mahdollisuuksiasi purkaa haastattelu.Kun tunnettu työntekijä, toimittaja tai yrityksen asiakas suosittelee hakemaan asemaa, tästä voi olla suurta hyötyä, kun saat lisätietoja näiden tietojen saattamisesta saatekirjeeseen. Jos tämä on tärkeä henkilö, sisällyttämällä se saatekirjeeseesi lisää huomattavasti mahdollisuuksiasi saada haastattelu vuokraamispäällikön kanssa. Temppu on saada hyvä referenssi ja varmistaa, että voit todella hyötyä suhteestasi.
vaiheet
Osa 1 Tiedät, milloin viitettä käytetään
- Määritä referenssin arvo. Siirrot ovat yksi tehokkaimmista työnantajien käyttämistä rekrytointikäytännöistä. Viittauksilla on suuri merkitys ihmisten rekrytoinnissa työmarkkinoille nykyään. Tämä johtuu siitä, että työnantajat tuntevat itsensä varmemmaksi rekrytoidakseen jonkun, jolla on hyvät suhteet nykyiseen työntekijään. Vakaan referenssin saaminen voi olla merkittävä etu työpaikkoja haettaessa.
-
Hallitse verkkoasi. Jotta voit nauttia lähetyksen eduista, sinun on varmistettava, että käytät nykyisiä suhteitasi. Varmista, että ylläpidät hyviä suhteita ammatillisen ja sosiaalisen verkoston ihmisiin. Ilmeisimmät ehdokkaat, joita voi käyttää referenssinä, ovat ne, jotka olet tavannut urani aikana entisinä pomoina tai kollegoina. Selvitä missä he työskentelevät ja missä he ovat.- Voit käyttää myös muuta tapaa löytää viitteitä. Käytä esimerkiksi alumniorganisaatioiden, sosiaalisten verkostojen ja ammattijärjestöjen kontakteja. Sinun on kuitenkin myös varmistettava, että Linked-In-profiilisi päivitetään, jotta potentiaaliset työntekijät voivat käyttää sitä löytääksesi sinut.
-
Pyydä jotakuta olemaan referenssisi. Kun olet löytänyt jonkun, joka voisi toimia referenssinä, ota yhteyttä häntä kunnioittavasti ja luottavaisesti. Ole mahdollisimman suora paljastamalla haluasi. Kerro yhteyshenkilöllesi sijainti, johon haet, vuokrauspäällikkö, jolle aiot lähettää kirjeesi, ja se, että haluat mainita yhteyshenkilöidesi nimi saatekirjeessään. Voit tehdä tämän pyynnön henkilökohtaisesti, puhelimitse tai puhelimitse.- Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät, varmista, että se on sekä ammattimainen että henkilökohtainen. Jos päätät tehdä pyyntösi, sinun on todettava se seuraavalla tavalla: "Rakas Lorenzo, olin erittäin iloinen, että tapasin teidät vuosikokouksessa, johon muut työntekijät osallistuivat. Nautin todella keskustelumme! Etsin tällä hetkellä uutta virkaa ja ajattelin kuullessani, että yrityksesi haluaa täyttää hallinnollisen tehtävän. Olen erittäin kiinnostunut tästä työstä ja mielestäni se sopisi minulle. Haluatko olla referenssini? Haluaisin mainita nimesi saatekirjeessäni, jos et välitä. "
-
Varmista, että yhteyshenkilö tietää, että hän on viittauksesi. Kun olet suorittanut ensimmäisen pyynnön, alat kirjoittaa saatekirjeesi. Kun valmistelet saatekirjeesi, pidä aina yhteyttä henkilöihisi, johon viitat. Tämä ei vain autta yhteyshenkilöäsi muistamaan, että hän on suostunut auttamaan sinua, mutta myös vakuuttaa, että hän tietää, että olet tosissasi aikomuksestasi hakemaan työtä. Jälleen kerran, voit saada tämän vahvistuksen jättämällä hänet puhelimitse tai puhelimitse.- Jos esimerkiksi haluat saada vahvistuksen puhelimitse, voit sanoa "Hei Lorenzo. Halusin vain kertoa sinulle, että viimeistelen saatekirjeeni yrityksesi avointa työpaikkaa varten. Haluaisin saada vahvistuksen siitä, että et haittaa, jos mainitsen nimesi viitteenä. Arvostan todella avustasi. "
-
Varmista, että referenssisi tuntee oikeat ihmiset potentiaalisen työnantajasi kanssa. Jos henkilö, joka joutuu lukemaan kirjeen, ei onnistu tunnistamaan viitettäsi, näiden tietojen käytöllä ei ole enää arvoa. Muista kertoa yhteyshenkilöllesi, kun pyydät heitä olemaan viittauksesi, joka on vuokrauspäällikkö, ja varmista, että he tuntevat toisensa. On myös tärkeää varmistaa, että heillä on hyvät suhteet. -
Tiedä, onko viitteen käyttäminen hyvä. Vaikka nämä suhteet ovat tärkeitä, ne eivät auta sinua, jos väärinkäytät niitä tai yrität hyödyntää niitä. Älä kysy ketään erotuomariksi, jos et ole oikeasti pätevä haluamaasi asemaan. Sponsorointiohjelman tehokkuus on siinä, että ihmiset suosittelevat vain niitä, jotka heidän mielestään pystyvät suorittamaan toiminnon. Älä käytä hyväkseen jonkun ystävällisyyttä hakemalla virkaa, johon et ole pätevä. Yritä sen sijaan luoda luottamuksen ilmapiiri keskuudesi välillä, kunnes hän voi suositella sinua luottavaisin mielin.
Osa 2 Kirjoita saatekirje
-
Keskity yhteyshenkilöösi johdannossa. Kirjeesi ensimmäinen kappale on erittäin tärkeä, koska se määrää muun kirjeen sävyn. Mainitsemalla ensin viite, erotat itsesi automaattisesti muista ehdokkaista. Ja vaikutat vuokrauspäällikköön luomalla linkin, joka osoittaa, että sinulla on nyt jotain yhteistä (tunnet saman henkilön). Tämä saa johtajan muistamaan sinut rekrytointiprosessin kehittyessä. -
Ole hieman selkeämpi suhteistasi. Sen sijaan, että mainitset vain henkilön nimen, muista selittää, minkä tyyppinen suhde sinua sitoo. Selitä selvästi, kuinka kauan tunnet henkilön, kuinka tunnet hänet ja kuka suositteli sinua hakemaan tätä virkaa. Tämä näyttää vuokrauspäällikölle, että referenssisi on vankka.- Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Myyntipäällikkö Mary Smith suositteli hakemaan tätä virkaa. Tapasimme liikkeenjohtajien liiton toimeenpanokomiteassa ja vietimme viisi vuotta erilaisissa hankkeissa organisaation puolesta. "
-
Keskity pätevyyteen. Ansioluettelosi on annettava melko kattava kuvaus taitoistasi. Saatekirje on tilaisuus kertoa, kuinka taitosi ovat erityisen hyödyllisiä työssä. Valitse kaksi tai kolme sopivimmista taitoistasi ja kehitä niitä saatekirjeen kappaleessa.- Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Suhtaudun erinomaisesti ihmisten väliseen viestintään, olen tällä hetkellä vastuussa noin seitsemän ihmisen ryhmästä ja minulla on tehtävä antaa heille suullista palautetta. "
-
Osoita ja ymmärrä työnantajan tarpeet. Rekrytointipäälliköt haluavat tietää, että tiedät mitä he odottavat uusilta rekrytoijiltaan. Kiinnitä erityistä huomiota työtarjouksen sanamuotoon. Yritykset ovat yleensä jonkin verran tarkkoja kehittämään ehtoja, jotka täytetään.- Tehokas tapa ilmaista ymmärryksesi on kirjoittaa jotain seuraavaa: "Olet ilmoittanut julkaisustasi, että haluat parantaa työntekijöiden koulutusohjelmaa. Minulla on merkittävää kokemusta tällä alalla, ja olen todellakin onnistunut kehittämään useita koulutusmenetelmiä, jotka olisivat erittäin hyödyllisiä organisaatiollesi. "
-
Sano miksi haluat tämän työn. Lopeta tiukka lausunto siitä, miksi luulet olevan oikein sopiva työhösi. On myös hyvä aika sanoa, miksi niin haluat pitää tämän tehtävän. Niin tekeminen osoittaisi, että suoritit tutkimuksesi ja haluat todella rekrytoitua. Selvitä, miksi olet kiinnostunut sekä työstä että yrityksestä.- Esimerkki hyvästä lausunnosta voi olla: "Olen erittäin innoissani tästä mahdollisuudesta, koska etsin uutta ammatillista haastetta ja koulutusohjelmasi toteuttaminen on jotain mitä voi tehdä itsevarmuudella. Lisäksi organisaatiollasi on maine siitä, että sillä on hyvä yrityskulttuuri, joka mielestäni olisi täydellinen vahvalle persoonallisuudelleni. "
Osa 3 Viimeistele saatekirje
-
Muokkaa saatekirjeesi Saatekirje on ensimmäinen vaikutelma, jonka jätät lukijalle. Joten varmista, että hän esittelee persoonallisuuttasi ja taitosi parhaalla tavalla. Tarkista ensin oikeinkirjoitus ja kielioppivirheet. Varmista, että noudatat kaikkia ranskan kielen sääntöjä. Korjaa kaikki viat tai huonosti muotoillut vaiheet. Tarkista sitten kirjeen sisältö. Tässä voit tarkistaa, oletko käsitellyt selvästi ja tarkasti kaikki kohdat, joihin haluat keskittyä. Varmista, että näytät itseluottavalta ja viljellyltä, kun paljastat taidot. -
Muista ottaa huomioon kaikki sovelluksen komponentit. Lue huolellisesti työtarjous. Joskus työnantajat ilmoittavat lisäkappaleet, jotka he haluavat sinun lähettävän. Esimerkiksi jos haet graafisen suunnittelijan tehtävää, työnantaja voi pyytää, että sinulla olisi työsi salkku voidaksesi arvostaa työtäsi. Tai jos etsit työtä, joka vaatii paljon kirjoittamista, tuleva työnantaja saattaa pyytää laatimaan kopioita. Muista sisällyttää kaikki vaatimukset. -
Ota yhteyttä resurssihenkilöösi. Kun olet valmis lähettämään hakemuksesi, pyydä sitä seuraamaan. Sillä on itse asiassa kaksi tarkoitusta. Ensinnäkin se muistuttaa häntä siitä, että vuokrauspäällikkö voisi soittaa hänelle kysyäksesi sinua, mikä antaa hänelle mahdollisuuden olla valmis. Toiseksi, se on hyvä tilaisuus kiittää häntä siitä, että hän on hyväksynyt referenssisi. Voit ottaa hänet yhteyttä puhelimitse, henkilökohtaisesti tai puhelimitse.- Jos ajattelet kirjoittaa hänelle, voit sanoa: "Rakas Lorenzo, kiitän teitä vielä kerran siitä, että suostuitte olemaan tuomarini. Halusin vain kertoa sinulle, että lähetän kirjeeni Marcille, joka työskentelee yrityksessäsi. Lähetän sinulle kopion tiedoksi. "
-
Tarkista saatekirje viimeisen kerran. Toivottavasti sinulla on ollut aikaa tyhjentää pääsi ja siirtyä hetkeksi pois kirjeestä. Palaa nyt ja tee viimeinen uusinta. Sinun tulisi yrittää lukea se ääneen, tulostaa ja korjata kynällä tai pyytää ystävää lukemaan se sinulle. Vältä passiivisen muodon tai vilkkaiden lauseiden käyttöä.- Tarkista kaikki lauseet, kuten "Minun teki iso projekti". Kokeile jotain: "Onnistuin tarkistamaan harjoitusoppaan kokonaan ennen määräaikaa. "
- Kun lähestyt mahdollisia lähetyksiä, osoita positiivisuutta ja ammattitaitoa.
- Älä missaa yksityiskohtia.
- Ole etsimässä uusia mahdollisuuksia.
- Koska olet ehdokas tähän tehtävään, muista pitää suhteesi tuoreena. On erittäin tärkeää, että verkostoitut, jotta voit nopeasti tarttua työpaikkojen tarjouksiin ja saada lisää viitteitä. Osallistu säännöllisesti ammatillisiin kokouksiin paikkakunnallasi tai suhdekerhoissa.