Kuinka tulostaa vain osa Excel-arkista

Sisältö

• vaiheet
• Tapa 1 Tulosta valittujen solujen ryhmä
• Tapa 2 Tulosta solualue
• Tapa 3 Tulosta valitut arkit työkirjasta

Tässä artikkelissa: Tulosta valittujen solujen ryhmäTulosta joukko solujaTulosta valitut arkit työkirjaviitteistä

On yleistä, että Excel-laskentataulukot sisältävät suuren määrän tietoja, mutta jos haluat tulostaa vain osan kyseisistä tiedoista, voit korostaa ainoat kiinnostavat kohteesi, tehdä asianmukaiset tulostusasetukset ja suorittaa sitten tulostuskomennon tulostimella. valittu alue. Samankaltaista menetelmää voidaan käyttää vain joidenkin työkirjan arkkien tulostamiseen valikoivasti. Ne, jotka haluavat hienosäätää tulostusasettelua, voivat käyttää asettelua ennen tulosteen kytkemistä päälle.

vaiheet

Tapa 1 Tulosta valittujen solujen ryhmä

1. 
   
   

   
   Avaa laskentataulukko Excelissä. Kaksoisnapsauta sinua kiinnostavaa tai seuraa "Tiedosto" ja sitten "Avaa" -valikkoa ja valitse arkki, jolla työskentelet.

2. 
   
   

   
   Korosta tulostettava soluryhmä. Napsauta ryhmän ensimmäistä ja vedä hiiren kohdistinta samalla pitämällä hiiren vasenta painiketta alhaalla, kunnes kaikki tulostettavat solut on korostettu.

3. 
   
   

   
   Avaa "File" -valikko ja valitse "Print". Tämä valikko, joka sijaitsee Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa, antaa sinulle vaihtoehdon nimeltä "Tulostusasetukset".

4. 
   
   

   
   Valitse "Tulosta valinta". Juuri aktiivisen tulostimen alapuolella olevasta pudotusvalikosta voi päättää, mitkä työkirjan osat tulostetaan. Valitse "Tulosta valinta" -vaihtoehto, jos haluat tulostaa vain valitsemasi soluryhmän.

5. 
   
   

   
   
   
   Napsauta "Tulosta" -painiketta. Tämä valikon yläosassa oleva painike aktivoi valitun soluryhmän, loput arkki jätetään pois.

Tapa 2 Tulosta solualue

1. 
   
   

   
   Avaa laskentataulukko Excelissä. Kaksoisnapsauta kiinnostavaa arkkia tai seuraa "Tiedosto" -valikkoa ja sitten "Avaa" ja valitse arkki, jonka kanssa työskennellä.

2. 
   
   

   
   Korosta tulostettavat solut. Napsauta ryhmän ensimmäistä ja vedä sitten kohdistinta pitämällä hiiren vasenta painiketta alhaalla, kunnes kaikki tulostettavat korostuvat.

3. 
   
   

   
   Avaa välilehti nimeltä "Asettelu". Tällä valikkopalkin yläosassa olevalla välilehdellä voit käyttää laskentataulukon muotoiluasetuksia. Yksi näistä vaihtoehdoista on merkitty "Alueen tulostaminen".

4. 
   
   

   
   
   
   Aseta tulostettava alue. Napsauta "tulostettava alue" ja valitse "Aseta tulostettava alue" avattavasta avattavasta valikosta. Korostetut solut määritetään tulostettavaksi alueeksi ja ne säilytetään tulevaa tulostusta varten, kunnes valitset toisen solualueen.
   • "Suunta" -vaihtoehto antaa sinulle mahdollisuuden valita vaaka (vaaka) tai muotokuva (pystysuora) välillä.
   • "Marginaalit" -vaihtoehto antaa sinun asettaa tulostettavan sivun reunusten leveyden.
   • "Sovita sivulle" -vaihtoehto antaa sinun valita halutun määrän sivuja tulostaaksesi valitun alueen sisällön.
   • Samasta avattavasta valikosta voit poistaa, muokata tai lisätä sisältöä tulostettavaan alueeseen.

5. 
   
   

   
   Avaa "File" -valikko ja valitse "Print". Tämä valikko, joka sijaitsee Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa, antaa sinulle vaihtoehdon nimeltä "Tulostusasetukset".

6. 
   
   

   
   Säädä tulostusasetukset. Varmista, että "Tulosta valitut taulukot" -asetus on valittu ja että "Etiketä valittua aluetta" -merkki ei ole.
   • Huomaa, että tämä on solualue, joka valitaan, kun aktivoit "Tulosta valinta" -komennon, joka tulostetaan sen sijaan, mitä olisit aiemmin voinut valita.

7. 
   
   

   
   Napsauta "Tulosta" -painiketta. Tämä valikon yläosassa oleva painike mahdollistaa valitun alueen sisältävän sivun tulostamisen asetteluasetuksilla.

Tapa 3 Tulosta valitut arkit työkirjasta

1. 
   
   

   
   Avaa Excel-työkirja. Saatat joutua tulostamaan vain yhden tai kaksi lehteä muun muassa. Avaa työkirja "File" -valikosta ohjelmiston käynnistyksen jälkeen tai kaksoisnapsauta työkansiosi olemassa olevaa työkirjaa.

2. 
   
   

   
   Valitse yksi tai useampi tulostettava arkki. Napsauta arkin nimeä valintaikkunassa ikkunan alareunassa. Windowsissa voit myös avata useita samanaikaisesti pitäen näppäintä ctrl ja napsauttamalla peräkkäin niiden välilehdillä ja Mac-käyttöjärjestelmässä, voit tehdä saman asian painamalla näppäimiä samanaikaisesti ctrl + M Cdd ja napsauttamalla heidän välilehtiä.

3. 
   
   

   
   Avaa "File" -valikko ja valitse "Print". Tämä valikko, joka sijaitsee Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa, antaa sinulle vaihtoehdon nimeltä "Tulostusasetukset".

4. 
   
   

   
   Valitse "Tulosta valitut arkit". Aktiivisen tulostimen alla olevasta avattavasta valikosta voit valita, mitkä työkirjan osat tulostetaan. Vaihtoehto "Tulosta valitut arkit" tulostaa vain valitsemillesi arkeille.

5. 
   
   

   
   Aseta muut tulostusparametrit. Valintavalikkojen alla olevat pudotusvalikot mahdollistavat samassa valintaikkunassa säätää muotoiluasetuksia, kuten sivun suunta tai marginaalin leveys.
   • Valitse "Ohita tulostusalue", jos olet jo valinnut tulostettavan alueen ja haluat käyttää sitä uudelleen.

6. 
   
   

   
   Napsauta "Tulosta" -painiketta. Tämä valikon yläosassa oleva painike tulostaa valitsemasi sivut, lukuun ottamatta muita työkirjan arkkeja.