Kuinka yhdistää tiedot kahdesta Excel-taulukosta

Posted on
Kirjoittaja: Judy Howell
Luomispäivä: 3 Heinäkuu 2021
Päivityspäivä: 13 Saattaa 2024
Anonim
Kuinka yhdistää tiedot kahdesta Excel-taulukosta - Tuntemus
Kuinka yhdistää tiedot kahdesta Excel-taulukosta - Tuntemus

Sisältö

Tämä artikkeli on kirjoitettu toimittajien ja pätevien tutkijoiden yhteistyön avulla sisällön tarkkuuden ja täydellisyyden takaamiseksi.

'n sisällönhallintaryhmä tutkii huolellisesti toimittajan työtä varmistaakseen, että jokainen kohde on korkeiden laatustandardiemme mukainen.

Seuraat samanlaisia ​​tietoja, mutta Excel-lähteistä. Esimerkiksi useiden kenkämallien myynti useissa kaupoissa. Toiminnon käyttäminen lujittaa Excelissä pystyt esittämään myyntimäärän mallikohtaisesti yhdelle arkille yhdistämällä tiedot muista arkeista.


vaiheet



  1. Avaa Excel-työkirja. Kaksoisnapsauta Excel-kuvaketta, jolloin näyttöön tulee Excel-työkirja. Ota harjoitusta varten työkirja, joka sisältää vähintään 2 yhdistämääsi taulukkoa.


  2. lehdistö +. Napsauta painiketta + työkirjan alareunassa laskentataulukon välilehtien jälkeen. Tämä luo tyhjän laskentataulukon.


  3. Valitse solu. Napsauta taulukossa solua A1 sen valitsemiseksi.



  4. Paina välilehteä data. Napsauta välilehteä arkin yläreunan valikkopalkissa data joka on välilehtien välissä kaavat ja tarkistus.


  5. valita lujittaa. Napsauta valikkopalkissa lujittaa jonka on oltava otsikossa Tietotyökalut yhtenäisen ikkunan avaamiseksi. Jos et löydä sitä, joudut etsimään sitä napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella valikkopalkkia ja napsauttamalla sitten
    Muokkaa valikkopalkkia tai nauhaa näyttää ikkunan, joka sisältää kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet.



  6. lehdistö summa. Valitse äskettäin avanneessa ikkunassa summa ensimmäisen nimetyn kentän avattavassa luettelossa toiminto.


  7. Aktivoi kenttä viittaus. Paina polttoaineikkunassa pieni nuoli, joka osoittaa ylöspäin ja on lopussa viittaus. Ikkuna pienennetään yhdeksi nimelliseksi kentäksi Yhdistä - Viite.
    • Huomaa, että Excel-versiosta riippuen sinulla voi olla musta tai harmaa nuoli tai pieni punainen nuoli suorakulmiossa.


  8. Valitse data-alue. Napsauta työkirjassasi ensimmäisen välilehden välilehteä, jonka tiedot haluat yhdistää, ja valitse sitten tietoalue. Saatat huomata, että tietoja ympäröi nyt katkoviiva pisteitä tai viivoja.


  9. Näytä alkuperäinen ikkuna uudelleen. Kun tietosi on valittu, paina uudelleen kentän lopussa olevaa nuolta
    Yhdistä - Viite aloitusikkunan näyttämiseksi.


  10. Paina painiketta lisätä. Napsauta ikkunassa painiketta lisätä. Se on ikkunan oikealla puolella. Tietosi ovat nyt valmiita sulautumaan muihin tietoihin.


  11. Toista toimenpide. Napsauta nuolta kentän lopussa viittaus vähentää ikkunaa lujittaa vain nimetylle kentälle
    Yhdistä - Viite.


  12. Siirry toiseen taulukkoon. Napsauta toisen taulukon välilehteä. Valitse sitten kaikki tiedot, jotka haluat yhdistää.


  13. Paina nuolta. Kentän lopussa Yhdistä - Viitenapsauta nuolta.


  14. Paina painiketta lisätä. lehdistö lisätä. Pellolla
    Kaikki viitteetnäet kaksi valintaluokkaa.
    • Lisää lisää tietoryhmiä noudattamalla samoja vaiheita, jotka teit molemmille taulukkoille.


  15. Valitse valintaruutu. Ikkunassa lujittaa, napsauta yhtä vastaavasti nimetyistä ruuduista Ylin linja ja Vasen sarake nimikkeestä Tarrat sisään vasen alaosa. Tämän avulla voit harkita tarroja tietojen järjestyksen mukaan. Huomaa, että jos sinulla on yhdistettävien tietojen yläpuolella ja vasemmalla puolella merkinnät, sinun on valittava molemmat ruudut.


  16. Suorita yhdistämisoperaatio. Vahvista toimenpide painamalla OK. Voit nyt nähdä ensimmäisellä arkilla tietosi kahdesta eri taulukosta, jotka ovat yhdistäneet tietonsa. Huomaa, että sinun on näytettävä tietojen summa, koska olet ensin valinnut toiminnon summa.