Sisältö
- vaiheet
- Osa 1 Pääset hänen yhteystietoihinsa
- Osa 2 Valitse tiedostomuoto
- Osa 3 Yhteystietojen vieminen Outlookista
- Osa 4 Jaettujen kontaktien menettely
Outlook, Microsoftin ohjelmisto on tehokas työkalu, jonka avulla voit hallita sekä kalentereitasi että yhteystietojasi, vastaanottaa sähköpostia ja monia muita ominaisuuksia, jotka voit löytää itse. Voit kuitenkin tarvita tai joutua käyttämään näitä tietoja toisessa ohjelmassa, ja sinun on ensin vietävä ne Outlookista ennen kuin tallennat ne esimerkiksi laskentataulukkoon. Voit sitten käyttää näitä tietoja haluamallasi tavalla toisessa ohjelmassa.
vaiheet
Osa 1 Pääset hänen yhteystietoihinsa
-
Käynnistä Outlook 2010 ja odota, että kaikki tietosi latautuvat. -
Napsauta välilehteä tiedosto Outlook-työkalurivillä. Valitse sitten vaihtoehtoja avattavassa valikossa. -
Napsauta Lisäasetukset. Tämä on vasemmalla puolella juuri avatussa valintaikkunassa. -
Etsi kohta vienti. Napsauta tässä osiossa painiketta vienti. Sitten ohjatun toiminnon "Tuo ja vie" pitäisi näkyä näytöllä.
Osa 2 Valitse tiedostomuoto
-
Ohjattu tuonti ja vienti -kohdassa. Napsauta Vie tiedostoon. Napsauta sitten painiketta seuraava. -
Valitse muoto. Valitse "Luo tyyppinen tiedosto" -osiossa valitsemasi tiedostomuoto monista tarjotuista vaihtoehdoista.- Käytä tiedostotyyppiä, jonka nimi on "Pilkkuerotetut arvot" (.csv), jos käytät Outlook 2010 -käyttöjärjestelmää Windows-käyttöjärjestelmän kanssa (esimerkiksi Vista, 7 tai 8) ja haluat tuoda tietosi kolmannen osapuolen ohjelmistoihin. A.csv-tiedosto on samanlainen kuin Excel-tiedosto paitsi, että siinä ei ole otsikkoa.
- Käytä tiedostotyyppiä "Excel Spreadsheet" (.xls), jos haluat käyttää tiedostoa ja käyttää sitä varmuuskopiona tai jos haluat käyttää näitä tietoja Excelissä.
- Valitse tiedostotyyppi "Mac Data" (.olm), jos haluat käyttää näitä tietoja toisen Mac-ohjelmaa käyttävän ohjelman kanssa.
- Käytä tiedostotyyppiä "Outlook Data" (.pst), jos haluat tuoda tietosi toiseen Outlookiin (esimerkiksi toiseen tietokoneeseen).
Osa 3 Yhteystietojen vieminen Outlookista
-
Valitse vietävän tiedon tyyppi. Sinun tapauksessasi valitset kansion yhteystiedot ja poista kansiot Posti, tehtävät, kalenteri ja Huomautuksia. -
Valitse sitten vietävä yhteystiedot-kansio. Jos sinulla on useita yhteyskansioita, sinun on ensin valittava tietty kansio, ennen kuin voit viedä tietoja.- Jos tietosi tallennetaan eri kansioihin, sinun on vietävä jokainen kansio peräkkäin.
-
Napsauta painiketta seuraava. Tiedoston tallentamiseen liittyvä valintaikkuna tulee sitten näkyviin. -
Valitse kohdekansio tallentaaksesi tiedoston. Käytä vaihtoehtoa Tallenna viety tiedosto nimellä -valintaikkunassa matkustaminen valitaksesi tietokoneellesi kansion, kuinka määrätä kansio. -
Anna nimi tiedostollesi ennen tallennusta. Napsauta sitten kunnossa. -
Napsauta seuraava Vie tiedostoon -valintaikkunassa. Napsauta lopuksi viimeistely. Tiedosto tallennetaan tietokoneellesi.
Osa 4 Jaettujen kontaktien menettely
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella jaetun kontaktin nimeä. Valitse sitten Kopioi kansio. -
Valitse kansio yhteystiedot. Laita siihen kopioimasi. -
Valitse alikansio. Tee kuten yllä on selitetty, mutta valitsemalla juuri luomasi alikansion: valitse yhteystiedot, sitten alikansio, joka on myös nimetty yhteystiedot tai koskettimet1...