Sisältö
Tässä artikkelissa: Analyysin suunnitteluArvioinnin tekeminenOsitteen luominen20 Viitteet
Kiinnostavan e-kirjoituksen tuottamiseksi kirjoittajan on ponnisteltava ymmärtääkseen yleisöään. Dokumenttia kirjoitettaessa on tärkeää ottaa huomioon lukijan tarpeet, tiedot ja tunteet. Joten mitä enemmän tiedät lukijasta, sitä parempi on kirjoitetun tuotannon laatu. Tämä on totta riippumatta artikkelisi luonteesta, olipa kyse sitten puheesta, tieteellisestä artikkelista tai ohjeista lainanhakijoille tai ihmisille, jotka haluavat asentaa ohjelmistoja. Uskomme, että tämän artikkelin ehdotukset voivat auttaa sinua analysoimaan yleisöäsi ja kehittämään strategian kirjoittamiseen oikealla tavalla.
vaiheet
Osa 1 Analyysin suunnittelu
-
Valitse yleisötyyppi, johon artikkelisi on tarkoitettu. Toisin sanoen kuka lukee asiakirjaasi? Tässä vaiheessa sinulla on vain yleinen vastaus esitettyyn kysymykseen, ja siksi sinun on analysoitava kohdeyleisösi. Siksi analyysisi tulosten perusteella sinulla on riittävästi elementtejä vastauksen määrittelemiseksi.- Esimerkiksi, onko artikkelisi tarkoitettu itse tekevälle, joka haluaa asentaa hyllyt? Onko se yrityksen työntekijä vai tietokoneasiantuntija, joka haluaa korjata virheen uudessa ohjelmistossa?
- Tutki syitä, miksi yleisösi lukee artikkelisi. Mitä tehtävää se auttaa heitä suorittamaan tai mitä heidän on tiedettävä?
-
Määritä elementit, jotka auttavat sinua tuntemaan yleisösi. Tarvitset tietoja hyödyllisen tai vakuuttavan asiakirjan tekemiseksi, ja nämä tiedot vaihtelevat sen mukaan, kuka lukee artikkelisi.- Yleensä sinun on myös selvitettävä potentiaalisten lukijoidesi tietämyksen ja kiinnostuksen aste kysymyksesi kohtaan, jota käsittelet paperissasi.
- Yleisöstä, olosuhteista ja tuotettavan asiakirjan tyypistä riippuen on muita asioita, jotka voivat auttaa sinua, kuten olosuhteet, joissa asiakirjasi todennäköisesti luetaan, ja demografiset tekijät, kuten ikä, koulutus, sukupuoli, ammatti, kulttuurikartio jne.
-
Määritä, kuinka suorittaa analyysi. Yleisösi analyysi voi olla muodollista, ts. Suorittamalla kysely, käyttämällä kyselylomaketta tai suorittamalla muodollisia haastatteluja jne. Se voi olla myös epävirallista ja luottaa epävirallisiin keskusteluihin yleisösi kanssa. Paras toimintatapa riippuu kohdistamasi lukijatyypistä, tarvitsemasi tiedoista ja käytettävissä olevista resursseista analyysisi suorittamiseen.- Joskus saatat saada tietoja, jotka joku on jo kerännyt kyselyjen tai markkinointitutkimusten muodossa, jotka voivat vapauttaa sinut omien tietojen keräämisestä.
-
Luo analyysityökalu. Tätä työkalua käytetään tietojen keräämiseen, esimerkiksi kyselylomakkeesi tai haastattelukysymyksesi. Sisällön tulisi perustua aivoriihen tuloksiin, jotka selitetään seuraavassa vaiheessa.- Yritä välttää kysymyksiä, jotka ohjaavat osallistujien vastauksia, vaikka sinulla olisi kiusaus kysyä. Esimerkiksi "nyt kun olet vakuuttunut tuotteidemme tehokkuudesta, aiotko ostaa sen? Tai "Mitä mieltä olet presidentin tuhoisasta veropolitiikasta? "
- Vältä kysymästä kysymyksiä tappaa kaksi lintua. Kysymys, joka pyytää sinua vastaamaan useisiin pisteisiin kerralla, voi hämmentää osallistujia ja johtaa epätarkkoihin vastauksiin. Esimerkiksi, sinun tulisi välttää kysyttävää, kuten "Kuinka usein luet tieteellisiä artikkeleita jakamalla niitä muiden ihmisten kanssa?" Ajattele sen sijaan jakaa tämä kysymys kahteen osaan seuraavasti: "Kuinka usein luet tieteellisiä artikkeleita? Ja kuinka usein jaat tieteellisiä asiakirjoja muiden ihmisten kanssa? "
- Jos käytät tutkimusta, tee siitä mahdollisimman yksinkertainen ja ytimekäs.
Osa 2 Analyysin johtaminen
-
Valitse näyte. Kun olet valinnut kysymyksesi, määritä ihmiset, joille kysyt heitä. Jos sinulla ei ole kykyä sitouttaa kaikkia, voit yrittää valita ihmisryhmän, joka edustaa analysoitavaa yleisöä.- Jos esimerkiksi uskot, että lukijakunta muodostuu pääosin naisista, yritä ottaa huomioon valitsemalla näyte.
- On myös muita asioita, jotka voivat auttaa sinua valitsemaan osallistujia, kuten heidän ammatti tai ammatti, varsinkin jos kohdistat artikkelisi ihmisille, jotka harjoittavat tiettyä alaa, heidän etniselle taustalleen, kaupungille tai naapurustolle, jossa he asuvat, tai heidän sukulaisuuteensa. erityisesti organisaatiolle.
- Tärkeimpien ominaisuuksien valinta riippuu tuotteesi tyypistä ja yleisöstä, jonka odotat tavoittavan.
-
Kerää tietosi. Suorita tutkimuksesi, haastattelut tai keskustelut potentiaalisten lukijoiden kanssa.- Jos teet kyselyn, haluat todennäköisesti kunnioittaa osallistujien nimettömyyttä, etenkin jos kysyt heille arkaluontoisia tai henkilökohtaisia kysymyksiä. Tämä voi taata saamiesi vastausten vilpittömyyden.
- Jos sinulla on keskusteluja osallistujien kanssa, voi olla hyödyllistä kysyä selvennystä tai lisätietoja sanomalla esimerkiksi: "Voitko kertoa meille lisää tästä? Tai "miksi luulet niin? ". Samanaikaisesti haastattelutapasi voi vaikuttaa osallistujien vastauksiin. Joten sinun on pyrittävä vaimentamaan omat puolueellisuutesi ja välttämään osallistujien vaikuttamista vastaamaan tietyllä tavalla.
- Haastatteluissa tai epävirallisissa keskusteluissa on parasta tallentaa myöhempää käyttöä varten, jos osallistujat sopivat. Ota huomioon, että et saa koskaan rekisteröidä ketään ilman heidän lupaa, koska saatat rikkoa lakia.
-
Analysoi tietojasi. Nyt on aika tehdä johtopäätöksiä yleisöstäsi vilkaisemalla keräämiäsi tietoja. Kuinka pitkälle lukijasi ovat tietoisia tai kiinnostuneita artikkelisi aiheesta? Mikä on näytteesi keskimääräinen ikä? Kuinka suuri määrä tilaat lehden, jota kirjoitat?- Jos sinun on tehtävä yksityiskohtainen tilastollinen analyysi, harkitse sopivan ohjelmiston, kuten "Stata" tai "SPSS", käyttöä. Nämä ohjelmat ovat kuitenkin kalliita, ja ohjelmisto, joka laskee yksinkertaiset prosenttimäärät, on enemmän kuin tarpeeksi suoritettavalle työlle. Yleiset ohjelmistot, kuten "Excel", voivat auttaa sinua järjestämään ja analysoimaan tietojasi. Aseta kysymyksesi lomakkeen ylimmälle riville ja kirjaa osallistujien vastaukset seuraaville riveille. Tällä tavalla pystyt nopeasti lukemaan jokaiselle kysymykselle saamasi vastaukset.
- Jos analyysityökalusi sisältää avoimia kysymyksiä, ts. Kysymyksiä, joihin voidaan vastata eri tavoin, esimerkiksi: "Mitä mieltä olet yrityksestä X? Sinulla on todennäköisesti houkutus luokitella vastaukset luokkiin, kuten skeptinen, vihamielinen, epävarma tai positiivinen, jotta päätettäisiin mielipiteestä, jonka enemmistö osallistujista ilmaisee, esimerkiksi: "Suurimmalla osalla osallistujista on huono vaikutelma yrityksestä X".
-
Luo yleisösi profiili. Kun olet analysoinut tietosi, ryhmittele havaintosi yhdeksi asiakirjaksi heijastamaan lukijoidesi kokoonpanoa ja heidän tarpeitaan. Näin pystyt organisoimaan ideasi helpommin ja saamaan selkeän kuvan yleisöstäsi.- Napsauta tätä linkkiä päästäksesi hyvään esimerkkiin julkisesta profiilista.
Osa 3 Luo asiakirja
-
Valitse esitys. Jotkut esitykset saattavat olla yleisöstään riippuen sopivampia kuin toiset. Jos työnantaja ei ole kertonut sinulle mitään tästä, valitse yleisöllesi sopiva esitys.- Jos lukijakunta lukee asiakirjaasi tehdäksesi jonkin työn, on parasta valita tekninen käsikirja tai ohjearkki, joka sisältää siruja ja mahdollisesti kaavioita.
- Toisaalta, jos haluat tiedottaa asiantuntijoille uuden tutkimuksen tuloksista, on tarkoituksenmukaisempaa valita artikkelin tai uutiskirjeen kirjoittaminen.
-
Luo suunnitelma. Ennen kuin kirjoitat asiakirjan, harkitse suunnitelman laatimista ideoidesi järjestämiseksi ja sisällön rakentamiseksi. Tämän menetelmän etuna on, että se helpottaa asiakirjan kirjoittamista. Lisäksi voit varmistaa, että olet sisällyttänyt kaikki tärkeät tiedot ja että koko lukijakunta ymmärtää asiakirjan.- Suunnitelman avulla voit myös luoda otsikon asiakirjan eri osille, jotta lukija voi helpommin tunnistaa tarvitsemansa tärkeimmät tiedot.
-
Ilmoita ääni, jolla kirjoitat artikkelisi. Yksi yleisön analyysin tärkeimmistä näkökohdista on valita polku, jolla kirjoitat e-kirjasi lukijoidesi vakuuttamiseksi paremmin. Sanojen valinta ja lauseiden rakenne myötävaikuttavat suurelta osin.- Jos esimerkiksi yleisösi on korkeasti koulutettua tai perehtynyt käsiteltävään aiheeseen, voit käyttää teknistä sanastoa, joka voi olla jopa erittäin hyödyllinen. Jos yleisölläsi ei ole riittävää tietoa aiheesta, vältä tämän tyyppisen sanaston käyttöä.
- Samoin on parasta rakentaa lyhyitä ja yksinkertaisia lauseita, jos yleisö todennäköisesti lukee e-kirjoja, kun se suorittaa tietyn tehtävän tai kun se kehittyy monimutkaisessa työympäristössä. Jos yleisö lukee työtäsi kotona kaiken huomion kanssa, voit muuttaa lauseiden pituutta ja rakennetta tehdäksesi lukemisesta houkuttelevamman ja nautinnollisemman.
-
Tutustu yleisön tarpeisiin ja tavoitteisiin. Määritä erityisesti lukijoiden odotukset sisällyttää tiedot, joita he toivovat saavansa lukemalla asiakirjaasi. Siten tiedät miten nämä tiedot esitetään niiden saatavuuden ja ymmärtämisen helpottamiseksi.