Sisältö
- vaiheet
- Tapa 1 Säästä aikaa työssä
- Tapa 2 Säästä aikaa tekniikan avulla
- Menetelmä 3 Säästä aikaa kotona
Me kaikki haluamme enemmän aikaa. Lisää aikaa rentoutua ja urheilla, enemmän aikaa perheelle ja ystäville, mutta myös itsellemme. Säästä aikaa koko päivän ajan on satoja tapoja. Älä odota ja ala säästää aikaa jo tänään!
vaiheet
Tapa 1 Säästä aikaa työssä
-
Anna etusija tärkeimmille tehtäville. Vältä kiirettämästä myöhemmin lopettamaan ne tekemällä ensin tärkeimmät kohteet päivittäisen tehtäväluettelosi yläosassa. Sinulla on tunne, että olet työskennellyt hyvin, etkä tunne iso projektin painoa, kun hallitset pienempiä töitä myöhemmin päivällä, mikä antaa sinun olla tehokkaampi ja säästää vielä enemmän aikaa.- Tärkeimpiä tehtäviä ei pidä sekoittaa kiireellisimpiin. On todennäköisesti turhaa lopettaa kello 11 perustiedosto, jonka on oltava pomosi pöydällä keskipäivällä, jos se johtaa huonoon palveluun. Opi erottamaan kiireelliset ja tärkeät asiat.
-
Tehtävien siirtäminen. Sinun tulisi tietää oman ja kollegoidesi ominaisuudet voidaksesi siirtää oikein. Jotkut ihmiset ovat hyviä numeroissa, toiset osaavat kirjoittaa hyvin. Voit säästää aikaa ja parantaa tehdyn työn laatua tietämällä, kenellä on erityiset taidot tehtävän suorittamiseen.- Ole autoriteetti, mutta älä ole liian vaativa siirrettäessä tehtäviä. Anna henkilölle, jota pyydät apua, mikä on asiantuntija ja onnittele häntä tietyn alan tiedosta.
- Muista, että myös sinun tulee ajoittain purkaa jonkun toisen ylimääräistä työtä, jos siirrät tehtäviä.
-
Ryhmittele samanlaiset tehtävät. Suurimman osan ihmisten päivittäinen työ koostuu pienistä, jatkuvista tehtävistä, jotka päätyvät leviämiseen ja estävät heitä käsittelemään päivän suurempia projekteja. Voit säästää paljon aikaa ja työskennellä tehokkaammin ryhmittelemällä ne yhteen ja hallitsemalla niitä erissä.- Ohita kaksi pitkää ajanjaksoa ja hallitse kaikkia s kerralla sen sijaan, että vastaat joka kahdenkymmenen minuutin välein. Voit keskittyä enemmän työhösi ilman, että sinun on huolehdittava siitä.
- Soita kaikki puhelut kerralla ja paperityöt.
-
Jätä työsi samaan aikaan. Kaikki saapuvat työpaikalla suunnilleen samaan aikaan joka päivä, mutta kiireiset työntekijät jäävät usein myöhään illalla toimistossa suorittamaan tehtävänsä. Päivä melkein loppuu, kun he palaavat kotiin. Laita kunniakohta normaalista ajasta ja älä liian myöhään. Kun myöhemmin oleskelua ei enää pidetä, hyödynnät suurimmaksi osaksi työaikasi.- Tee palvelussasi selväksi, että et ole näkyvissä tietyn tunnin kuluttua tekemällä hienoja vihjeitä. Kerro kollegoillesi, mitä aiot tehdä illalla, tai varoita heitä, että heidän on palauduttava nopeammin kuin tarvitaan, koska sinun on lähdettävä ajoissa.
-
Vältä turhia kokouksia ja muita keskusteluja. Kollegat eivät aina ole niin tehokkaita kuin haluat. Älä anna heidän ongelmien tulla sinun. Ole vakaa ja kerro puheellisimmille kollegoillesi, että sinun on palattava takaisin töihin, kun he ovat ilmaisseet mielipiteensä.- Opi sanomaan ei. Sano, että olet liian kiireinen tai sinulla on muita prioriteetteja odotustilassa, jos sinut kutsutaan liittymään kokoukseen, joka ei mielestäsi ole kovin asiaa.
- Ehdota "hyppäämistä" kokoukselle seuraamaan vain sitä osaa, joka vaatii läsnäolosi. Kollegasi eivät ehkä arvosta kieltäytymistäsi, mutta he kunnioittavat sinua ammattietiikkaasi.
- Aseta erityinen ajanjakso kokoukselle, sanokaa kaksikymmentä minuuttia, jos haluat osallistua. Voit myös järjestää kokouksen toimistossa, jossa sinulla on valta tai oikeus lopettaa tarvittaessa.
Tapa 2 Säästä aikaa tekniikan avulla
-
Järjestä naurusi. Nykyaikaiset sähköpostipalvelut tarjoavat runsaasti ratkaisuja pitääksesi sähköpostisi puhtaana ja siistinä. Palveluntarjoajan suodatustyökalujen käyttö voi rajoittaa aikaa, jonka vietät etsimään ympäri, ja sinun ei tarvitse selata roskapostin valtameren läpi. Gmailissa, Outlookissa ja muissa palveluissa on samanlaiset suodattimet säästääksesi aikaa.- Estä roskapostien ja postien pääsy verkkoosi saattamalla palveluntarjoaja tunnistamaan ne ja poistamaan ne välittömästi.
- Pyydä kaikkia ammattilaisia lähettämään automaattisesti vastaaviin kansioihin.
- Aseta ryhmät jokaiselle luokallesi, kuten rakkaitasi tai online-käyttäjäyhteisöön liittyviä uutisia. Löydät tarvitsemasi nopeasti!
-
Käytä pikanäppäimiä. Tämä voi tuntua triviaaliselta, mutta kun olet perehtynyt heihin tai vain muutamaan heistä, säästät paljon aikaa. Säästät paljon aikaa tuntemalla näppäimistön yleisimmät oikotiet ja etsimällä ne, jotka voivat auttaa sinua työskentelyssäsi, olitpa sitten Windows-käyttöjärjestelmä vai mieluummin Mac-tietokone.- Windowsin yleisimpiä pikakuvakkeita ovat: Ctrl + C (kopioi valittu kohde), Ctrl + V (liitä valittu elementti) ja Ctrl + Z (peruuta toiminto)
- Vaihda näppäin vain Mac-käyttäjille, jotka haluavat käyttää samoja pikakuvakkeita ctrl Enter-näppäimellä.
-
Rajoita sosiaalisiin verkostoihin viettämääsi aikaa. Sosiaalisessa verkostossa on helppo pyöriä, kun yksi profiili johtaa sinut toiseen ja niin edelleen. Internet on täynnä asioita, jotka vievät huomion pois asioista, joilla elämässä todella on merkitystä. Älä häiritse. Aseta määräaika sosiaalisiin verkostoihin liittyville kirjoituksillesi. Yritä pitää tunti tai puoli tuntia päivässä. Voit varata joka ilta aikavälin tai nauttia surffailusta työpaikalla tauon aikana.- Harkitse vähemmän ihmisten seuraamista Instagramissa ja muissa sosiaalisissa verkostoissa. Kun teet niin, tuhlaat vähemmän aikaa.
- Ota pieniä askelia välttääksesi sosiaalisia verkostoja. Älä käytä sitä syödessäsi tai sängyssä ollessasi.
- Kannusta ystäviäsi myös rajoittamaan sosiaalisten verkostojen käyttöä. Sinut yllättää nopeudella, jolla löydät muita tapoja pitää yhteyttä.
-
Katso televisiota harvemmin Levittäminen sohvalla pienen näytön kiinnittämiseksi voi olla hyvä rentouttava pitkän päivän jälkeen, mutta se ei ole kovin tuottava tapa kuluttaa aikaa. Säästät aikaa ja käytät irti vapaa-ajastasi poistamalla iltaisesi television katselun. Voit peruuttaa kaapeli-tilauksen. Tämä säästää rahaa ja antaa sinulle enemmän vapaa-aikaa. Voit myös tehdä pienempiä vaiheita, kuten katsella vain yhtä tai kahta ohjelmaa viikossa suosikkisi joukossa.- Hyödynnä käytettävissäsi olevia tallennustekniikoita ja säästä aikaa poistamalla mainospaikat esitysten aikana, joissa et voi elää ilman.
- Tee jotain muuta television katselun aikana. Show ei aina kiinnitä huomiota. Tänä aikana voit puhdistaa tai silittää television katselun aikana.
Menetelmä 3 Säästä aikaa kotona
-
Kypsennä tehokkaammin. Vietämme aterioiden valmistamiseen paljon enemmän aikaa kuin on tarpeen. Kokointimenetelmälläsi on suuri merkitys ansaitsemalla vähän aikaa joka päivä. Sinun tulisi suunnitella ostoksesi ensin. Tee luettelo kaikesta tarvitsemastasi ja pysy siitä. Kokeile ostoksia ruuhka-aikoina ja suunnittele kaikki viikon mittaiset valikot, mukaan lukien lounas ja illallinen. Siten et tuhlaa aikaa myöhemmin ostamaan mitä puuttuu tiettyjen aterioiden valmistukseen.- Tee suuria määriä suosikki ruokiasi ja pakasta ne.Voit nauttia suosikkiruokiesi ylijäämästä myöhemmin viikolla viettämättä aikaa ruoanlaittoon. Pastaruoat, keitot, muhennokset ja muut palat ovat ihanteellisia reseptejä suurten määrien valmistukseen.
- Pidä astia työtasollasi roskakorina ruokaa valmistettaessa. Voit säästää paljon aikaa säästämällä itsellesi jatkuvia tuloja ja menoja roska-asteikolla heittämällä roskakorisi tähän säiliöön ja tyhjentämällä sen lopullisesti lopussa, kun olet valmis, mikä myös puhdistamisen helpottaa!
-
Säästä aikaa puhdistamalla. Puhdistus näyttää olevan loputon työ, koska uusi lika ei lopeta hiipumista ja pöly palaa systemaattisesti. Hyökkää tämä tehtävä tehokkaasti ja voit säästää aikaa ja saada puhdas sisustus. Erinomainen tapa saavuttaa tämä on siivoaminen iskulla. Älä vie yli 10 minuuttia asettamalla pois vaatteita, astioita tai lehtiä, jotka vetävät ja laittavat kaiken paikoilleen. Tee se joka päivä, mikä säästää sinua viettämästä liikaa aikaa huolellisesti puhdistukseen. Muista, että kaikella on oma paikkansa ja kaikella on paikka. Noudata tätä sanoa pitääksesi kodisi siistinä, etkä tuhlaa aikaa avaimiesi etsimiseen keskellä sotkua.- Toimi ylös ja alas puhdistaessasi tarkemmin. Pöly putoaa maahan, kun aloitat ylhäältä. Siirrä tyhjiö viimeiseksi.
- Puhdista kun menet. Säästät paljon aikaa tekemällä heti tehtäviä, jotka aiheutuvat joko sängyn tekemisestä aamiaisen jälkeen tai puhdistamalla roiske kokkaamisen yhteydessä. Se on erityisen hyödyllinen kylpyhuoneessa ja keittiössä, missä maaperän tai roiskeiden poistaminen heti ennen niiden kovettumista helpottaa puhdistamista.
-
Hallitse taloutta kerralla. Laskujen maksaminen ja pankkitoiminta voi olla monimutkaista ja melko koukuttavaa, jos sitä ei tehdä oikein. Voit välttää sekaannuksia ja säästää itsellesi aikaa, joka kuluu virheiden korjaamiseen, huolehtimalla laskuistasi ja taloustasi kerralla.- Yhdistä laskut parhaalla mahdollisella tavalla. Ota yhteyttä pankkiisi ja kysy neuvonantajalta tapa suorittaa joukkomaksuja. Se on melko yleinen kaapeli-, puhelin- ja Internet-liittymissä.
- Hyväksy laskujen automaattinen veloitus tililläsi. Monet pankkilaitokset voivat tarjota sinulle tämän ratkaisun, joka voi säästää paljon aikaa ja poistaa kaksinkertaisen pelon maksaa ajallaan.
- Työnantajan tulisi loogisesti tarjota sinulle palkansi automaattinen siirto tilillesi, mikä säästää pankkikohdan tallettaaksesi sekin.
-
Aloita päiväsi tehokkailla aamutottumuksilla. Älä tee sitä virhettä, että heräät viime hetkellä ja joudut taistelemaan ollakseen valmiita. Suorita yksinkertaiset vaiheet valmistelemalla päivä ennen asuasi ja seuraavan päivän lounasta. Harkitse nopeaa suihkua ja tee vähemmän monimutkainen aamiainen. Viljabaari ja kahvi ovat melkein aikaa vieviä.- Hyödynnä ohjelmointijärjestelmä etukäteen kahvinkeittimestäsi, jotta et vaivaudu käynnistämään sitä aamulla.
- Ohita teknologiatyökalut valmistellessasi. Älä tarkista niitä ennen töihin lähtöä, koska ne silti häiritsevät sinua. Älä myöskään käytä herätyskellosi soittojärjestelmää.
- Avaa ikkunaluukut ja anna luonnollisen valon. Aivojen ja vuorokausirytmien on hyvä altistua auringonvalolle, joka herättää sinut luonnollisesti.