Sisältö
Tässä artikkelissa: Anna hyvä viite kirjallisesti. Anna viite suullisesti32 Viitteet
Työmarkkinat muuttuvat yhä kilpailukykyisemmiksi, ja erittäin hyvien referenssien saaminen entiseltä tai nykyiseltä työnantajalta voi olla arvokas työkalu jokaiselle, joka etsii työtä. Jos haluat antaa positiivisen viitteen työntekijälle, sinun on pohdittava, miten esitellä kyseinen henkilö. Pohtimalla mitä aiot sanoa tai kirjoittaa työntekijästä ja yrittää esitellä se positiivisella ja ammattimaisella tavalla, voit auttaa heitä saamaan unelmiensa työn.
vaiheet
Menetelmä 1 Anna hyvä kirjallinen ohje
-
Tarjoa kirjoittaa positiivinen kirje. Jos joku pyytää sinua antamaan viitteen, tutki ensin hänen pyyntönsä. Jos sinulla on ollut hyvä suhde henkilön kanssa ja pystyt positiivisesti tukemaan hakijaasi asemaan, suosittele, että kirjoitat positiivisen kirjeen.- Kieltäydy tällaisesta ehdotuksesta, jos et voi kirjoittaa siitä jotain myönteistä. Et saa vaarantaa henkilön mahdollisuuksia saada työtä.
- Hyväksy vain, jos olet työskennellyt henkilön kanssa pitkään. Vain muutamassa kuukaudessa on vaikea saada käsitys ihmisen taidoista ja tyylistä.
- Varmista, että olet oikea henkilö antamaan viite. Saatat joutua lukemaan yrityksesi ohjekirjeitä koskevat politiikat.
-
Kerää tietoja. Pyydä ehdokasta antamaan sinulle tiedot työstä, jota he hakevat, ja kaikki muut asiaankuuluvat tiedot, jotka sinun on tiedettävä, mukaan lukien heidän CV: n. Sinun on myös kerättävä kaikki hänen nykyiseen työhönsä liittyvät merkitykselliset tiedot, kuten hänen työarviointinsa.- Pyydä häntä puhumaan kanssasi hakemastaan työstä ja hakemaan päivitetyt ansioluettelonsa ja muut tiedot, mukaan lukien kuinka hän on vaikuttanut projektiihisi ja yrityksesi tulokseen ja missä määrin se palvelee häntä uudessa työssään.
- Harkitse hänen kanssaan kirjoittamasi kirjeen lukemista arvioidaksesi hänen ammattitaitoaan ja työskentelytapaansa. Voit myös käyttää sen suoritusarviointeja.
-
Kirjoita alustava kirje. Ennen kuin lähetät positiivisen suosituskirjeen entiselle työntekijälle tai kollegalle, kirjoita kerätyt tiedot alustavan kirjeen kirjoittamiseen. Tämä varmistaa, että referenssisi on positiivinen ja täydellinen.- Viitekirjeen tulee olla rajoitettu yhdelle ja kahdelle sivulle. Jos haluat kirjoittaa paljon asioita, potentiaalinen työnantaja ei ehkä lue koko e-kirjaa ja kaipaa tärkeitä tietoja ehdokkaasta.
- Anna lyhyt kuvaus hänen nimestään, haetusta työstä ja kokonaisvaikutelmistasi. Voisit esimerkiksi kirjoittaa tämän: "On ilo suositella Christophe Moreavaa brändinjohtajaksi. Christophe on osallistunut merkittävästi työhöni (tässä yrityksessä) ja mielestäni siitä voisi olla tärkeä hyöty joukkueellesi. "
- Kirjeen runko voi koostua 1 - 3 kappaleesta, ja sinun on ilmoitettava, kuinka kauan tunnet ehdokkaan, minkä aseman hänellä on kotona, korostaa hänen taitojaan ja esitellä edut, joita työnantaja voi tarjota osallistumalla . Sinun on toimitettava kelvollinen todiste siitä, miksi tämä henkilö on paras ehdokas asemaan.
- Voit myös kuvailla sen luonnetta välttäen henkilökohtaisten tietojen sisällyttämistä niihin, jotka eivät vain aiheuta ennakkoluuloja potentiaaliselle työnantajalle, vaan joita voidaan pitää myös laittomana tekona.
- Sinun tulisi päättää kirje lyhyellä kappaleella, jossa mainitaan, että suosittelet tätä henkilöä ehdokkaasti ja pidät työnantajan käytettävissä kaikissa kysymyksissä. Voit esimerkiksi kirjoittaa tämän: "Christophe Moreaun kokemukseni perusteella suosittelen sitä brändipäälliköksi yrityksessäsi. Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaihetta, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.
-
Käytä positiivisia ja konkreettisia sanoja. Kun kirjoitat kirjeen ja luet sen myöhemmin uudelleen, muista käyttää ehdokasta konkreettisia termejä ja positiivista kieltä. Tämä voi auttaa työnantajaa tuntemaan hänet ja saamaan positiivisemman kuvan hänestä.- Käytä verbejä, kuten "työskentele yhdessä", "yhteistyötä" ja "mainosta".
- Käytä nimiä "ryhmätyöntekijä", "omaisuus" ja "vastuu".
- Käytä adjektiiveja, kuten "luotettava", "älykäs", "rohkea" ja "ahkera".
- Tästä voi näyttää siltä, että sanot: "Christophe ja minä työskentelimme yhdessä markkinointiprojektissa, ja se oli arvokas voimavara houkutella useita uusia asiakkaita. Hän on vastuullinen, ystävällinen, nauttii työskentelystä joukkueessa ja vaikuttaa positiivisesti yritykseesi. "
-
Ole rehellinen ja älä liioittele sitä. Sinun on korostettava kyseisen ehdokkaan ansioita mahdollisimman hyvin ja oltava rehellinen hänen pätevyydestään. Rehellisyyden ja liioittelemisen välillä on kapea raja, ja sinun on vältettävä sen ylittämistä, jotta luulet, että olet ollut väärin kirjeessään.- Sinun ei tarvitse sanoa, että hän on paras tähän asemaan, ellei hän ole. Toisaalta harkitse kirjoittamista jotain tällaista: "Christophe on yksi vastuullisimmista ja ystävällisimmistä kollegoista, joiden kanssa minulla on ollut ilo työskennellä". Arvioidessasi henkilön teknisiä taitoja ja kykyjä voit kirjoittaa jotain tällaista: "Christophe on yksi viiden parhaan johtajan joukosta, joiden kanssa olen voinut työskennellä".
-
Tarkista ja korjaa kirje. Kun olet kirjoittanut alustavan kirjeesi, lue se uudelleen rikastuttaaksesi sitä ja mukauttaa joitain osia, joita on kehitettävä edelleen. Tämän avulla voit myös korjata kaikki välimerkit, oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheet.- Varmista, että projekti sisältää johdannon, kappaleen ja päätelmän. Muista olla rehellinen ja käyttää positiivista kieltä esittäessään parhaan mahdollisen kuvan ehdokkaasta.
- Harkitse kirjeen lukemista ääneen, jotta kuulet mahdolliset virheet ja varmista, että se kuulostaa hyvältä.
- Varmista, että kirjeessä olevat tiedot ovat sopivia uudelle paikalle.
-
Käytä oikeaa muotoa. Ennen kuin lähetät suosituskirjeen työntekijällesi, sinun on annettava sille sopiva muoto. Tällä tavoin työnantaja voi suhtautua lähestymistapasi erittäin vakavasti.- Muista kirjoittaa kirje yrityksen kirjelomakkeeseen.
- Aseta ensimmäiselle riville päivämäärä, jona kirjoitat kirjeen.
- Kirjoita päivämäärän alle työnantajan osoite. Osoita kirje hakijan todennäköiselle esimiehelle tai henkilöstöosastolle.
- Laita tietosi tulevan työnantajan tietojen alle.
- Tervehdyksen jälkeen älä unohda allekirjoittaa nimesi mustalla musteella ja antaa sen tulostaa sen alle. Voit myös määrittää otsikon, osoitteesi, puhelinnumerosi ja.
-
Lue kirje viimeisen kerran. Ennen kuin lähetät sen, lue se uudestaan viimeisen kerran, varmista, että siinä ei ole virheitä tai et ole unohtanut tärkeitä tietoja.
Tapa 2 Antaa viite suullisesti
-
Kysy etukäteen. Tarkista yrityksesi käytännössä tämäntyyppiset viitteet. Jotkut yritykset sallivat työntekijöiden paljastaa vain perustiedot, kuten työsuhteen kesto. Muut yritykset sallivat referenssit vain kirjallisessa muodossa. Oppiesesi yrityksessäsi sovellettavasta käytännöstä voit varmistaa, että annat suullisesti paremman viittauksen. -
Hyväksy tai kieltäytyä antamasta suullista viitettä. Jos työntekijä tai kollega pyytää sinua antamaan heille hyviä sanallisia viitteitä, varmista, että hyväksyt heidän pyyntönsä positiivisesti. Jos sinulla on ollut hyviä kokemuksia henkilön kanssa ja voit tukea hänen hakemustaan, hyväksy hänen pyyntö.- Hylkää tällainen ehdotus, jos et pysty sanomaan mitään positiivista ehdokkaasta. Et saa vaarantaa hänen mahdollisuuksiaan purkaa kyseinen työ.
- Hyväksy vain puhua tulevan työnantajasi kanssa, jos olet joutunut työskentelemään hänen kanssaan pitkään. Jos sinulta kysytään hänen taitoistaan ja työstään, voi olla vaikea vastata, jos olet tuntenut hänet vain muutama kuukausi.
- Varmista, että olet oikea henkilö antamaan viite. Saatat joutua ottamaan yhteyttä pomoosi tai tarkistamaan yrityksen politiikat suosituksia varten.
-
Kerää tietoja ehdokkaasta. Tarvitset joitain perustietoja työstä, jota hän hakee, sekä muita asiaankuuluvia tietoja, jotka sinun pitäisi tietää.- Kysy häneltä hakemastaan työstä ja pyydä hänen jatkamaan päivitystään. Voit jopa arvioida, kuinka hän on vaikuttanut projektiihisi tai yrityksesi tuloksiin ja kuinka sitä käytetään uuteen työhönsä.
- Sinun on myös kerättävä kaikki asiaankuuluvat tiedot asemastasi yrityksessäsi, kuten hänen työarviointinsa.
- Keskustele henkilön kanssa arvioidaksesi hänen ammattitaitoaan ja työskentelytapaansa. Voit käyttää myös suoritusarviointeja.
-
Aikataulu puhelinhaastattelu. Yleensä sanallisia viitteitä tarjotaan vain puhelimitse, ja siksi sinun on asetettava aikaväli, josta keskustella ehdokkaan potentiaalisen työnantajan kanssa. Näin pystyt varmasti antamaan hyviä ammatillisia ja yksityiskohtaisia ohjeita.- Pyydä ehdokasta ilmoittamaan yhteystietosi potentiaaliselle työnantajalle tai antamaan sinulle sen yrityksen yhteystiedot, johon hän aikoo hakea.
- Muista asettaa tapaaminen aikaan, kun olet rento eikä ole kiireinen.
-
Kirjoita huomautuksia ehdokkaasta. Kun olet tehnyt tapaamisen ja kerännyt asiaa koskevia tietoja, kirjoita joitain muistiinpanoja ehdokkaasta. Siksi muistat varmasti tärkeät tiedot taidoistasi tai käytöksesi keskustelun aikana.- Koska et tiedä mitä kysymyksiä potentiaalinen työnantaja voi kysyä, älä unohda kirjoittaa muutama sana ehdokkaasta, mukaan lukien kuinka kauan olet tuntenut hänet, kuinka hyvin hän on työskennellyt kanssasi ja arvio hänen taitojaan.
-
Vastaa kysymyksiin rehellisesti. Puhelinkeskustelun aikana joudut todennäköisesti vastaamaan ehdokasta koskeviin kysymyksiin. Muistiinpanojen tekeminen ja mahdollisimman yksityiskohtaisten vastausten antaminen rehellisesti voi auttaa hakijaa purkamaan työn.- Vältä ennen kaikkea ehdokkaan ominaisuuksien liioittelua. Sinun ei tarvitse sanoa, että hän on alansa maailman paras. Voit vastata objektiivisesti sanomalla vain: "Tämä on yksi parhaimmista kollegoista (tai työntekijöistä), joita minulla on koskaan ollut".
- Muista, että epäröimättä vastata kysymykseen voi antaa vaikutelman valehtelusta.
-
Käytä positiivisia ja kuvaavia termejä. Kun vastaat työnantajan kysymyksiin, älä unohda käyttää sanoja, jotka tekevät ehdokasta mielenkiintoisemman. Tämä voi antaa hänelle etua muihin hakijoihin nähden.- Voit käyttää useita verbejä, substantiivit ja adjektiivit kuvaamaan paremmin kyseistä ehdokasta. Mitä enemmän käytät kuvaavaa tyyliä, sitä enemmän voit auttaa potentiaalista työnantajaa.
- Voit esimerkiksi sanoa: "Christophe on erittäin hyvä ratkaisemaan ongelmia" tai "hän osaa kommunikoida ideansa selvästi".
- Ilmoita myös taitot, joita hän tarvitsee uudessa tehtävässään.
-
Vältä henkilökohtaisten aiheiden käsittelemistä. Keskustele vain asioista, jotka liittyvät henkilön suoritukseen työssä, kuten erinomaiset johtamistaidot tai kyky ratkaista kollegojen väliset erimielisyydet. Älä keskustele hänen henkilökohtaisesta elämästään, koska tämä saattaa antaa vaikutelman, että sinä ja hän puuttuvat ammattitaitosta.- Älä riita henkilökohtaisissa asioissa, kuten kyseisen ehdokkaan uskonto, siviilisääty, ikä tai terveys.
- Henkilökohtaisten tietojen toimittaminen voi vaarantaa ehdokkaan mahdollisuudet palkata. Tämä teko voi myös olla laiton paljastamiesi tietojen tyypin mukaan.
-
Lopeta keskustelu. Lopeta puhelinhaastattelu, kun olet vastannut potentiaalisen työnantajan kysymyksiin. Voit kysyä tarvittaessa kysymyksiä tai jos haluat selventää ehdokasta. Muista kiittää työnantajaa ja tarjota tarvittaessa lisätietoja.