Sisältö
Tässä artikkelissa: Käytä faksia .Lähetä faksi tietokoneellaKäytä matkapuhelintaReferenssit
Nykyään fakseja käytetään yhä vähemmän, koska asiakirjat voidaan skannata digitaalisesti. Faksin lähettämiseen on kuitenkin edelleen monia hyviä syitä, varsinkin jos sinulla ei ole tekniikkaa tai laitteita asiakirjojen lähettämiseen muulla tavalla. Voit faksata asiakirjoja faksilaitteella, tietokoneella tai älypuhelimella.
vaiheet
Tapa 1 Käytä faksia
-
Kerää kaikki sivut tai asiakirjat, jotka haluat faksata. Käytä alkuperäisiä lähettämällä vastaanottajalle mahdollisimman selkeä faksi. -
Aseta kansilehti faksatavien sivujen päälle. Kansilehdessä on oltava erilaisia tietoja, kuten lähettäjän nimi ja faksinumero, vastaanottajan nimi ja faksinumero, lähetyspäivä ja lähetettyjen sivujen lukumäärä. -
Määritä, asetetaanko asiakirjat tekstipuoli ylös vai alas faksilaitteeseen. Yleensä asiakirjat asetetaan tekstipuoli alaspäin, mutta sinun on varmistettava, että näin on faksilaitteesi kanssa, tai vastaanottaja saa tyhjiä sivuja. -
Kirjoita faksin numero faksilaitteeseen, puhumattakaan merkinnästä. Tämä on sama periaate kuin valituksen tekeminen. -
Napsauta painiketta lähetä. Muutaman sekunnin kuluttua kuulet, että kone alkaa lähettää faksia ja paperit alkavat kulkea faksin läpi. -
Katso faksilaitteesta, että faksi on lähetetty. Jotkut faksilaitteet tulostavat vahvistussivun. -
Palauta faksatut alkuperäiset asiakirjat ja säilytä ne.
Tapa 2 Lähetä faksi tietokoneella
-
Käytä faksiohjelmistoa, jonka olet asentanut tietokoneellesi. Esimerkiksi Windows 7: ssä on työkalu nimeltä "Faksi ja skannaus", jonka avulla voit lähettää faksin ilman faksia.- Varmista, että tietokoneeseen on kytketty puhelinlinja, jotta voit lähettää faksin.
- Kirjoita näytölle varattu tila, kuten yhden. Osoitteen sijasta lähetät sen faksinumeroon.
- Liitä faksattavat asiakirjat ja paina painiketta lähetä. Jos asiakirjojasi ei tallenneta tietokoneellesi, sinun on liitettävä ne tähän tai skannattava ja tallennettava faksaamista varten.
-
Lähetä faksi verkkopalvelun avulla. Tällaisia palveluita, kuten MyFax, eFax ja FaxZero, on monia.- Lataa faksattavat asiakirjat käyttämäsi palvelun verkkosivustolle.
- Kirjoita tietosi ja vastaanottajan faksinumero. Skannatut asiakirjat saapuvat vastaanottajan faksilaitteeseen.
- Tarkista tätä palvelua tarjoavien verkkosivustojen veloittamat hinnat. Jotkut ovat ilmaisia, toiset pyytävät sinua kirjautumaan tai tilaamaan, ja toiset pyytävät sinua maksamaan jokaisesta lähetetystä faksista.
-
Sijoita monitoimitulostimeen, jos haluat faksata kotoa tai toimistolta latamatta asiakirjoja tai ostamatta erillistä faksia. Monissa tulostimissa on faksivaihtoehto.
Tapa 3 Käytä matkapuhelinta
-
Kirjaudu postilaatikkoosi älypuhelimella. -
Valitse asiakirja, jonka haluat faksata. Voit käyttää Microsoft Word -asiakirjoja, PDF-tiedostoja tai minkä tahansa tyyppisiä digitaalisia asiakirjoja, jotka on tallennettu postilaatikkoosi, pilvitallennustilaan tai älypuhelimeesi. -
Jos faksatavaa asiakirjaa ei ole tallennettu pilveesi, älypuhelimeesi tai postilaatikkoosi, ota kuva fyysisestä asiakirjasta. Kaikki älypuhelimet on varustettu kameralla. Joten voit ottaa kuvan ja lähettää sen faksilla. -
Voit lähettää fakseja vastaanottajillesi mistä tahansa. Älypuhelimellasi voit faksata kotona, töistä, kouluista, päivittäistavaroista tai matkan aikana.