Sisältö
Tämä artikkeli on kirjoitettu toimittajien ja pätevien tutkijoiden yhteistyön avulla sisällön tarkkuuden ja täydellisyyden takaamiseksi.'n sisällönhallintaryhmä tutkii huolellisesti toimittajan työtä varmistaakseen, että jokainen kohde on korkeiden laatustandardiemme mukainen.
Ei niin kauan sitten faksi (tai faksi) oli yrityksille eniten käytetty tapa lähettää asiakirjoja. Nykyään kuka tahansa tietokone pystyy vastaanottamaan ja lähettämään fakseja yhdellä puhelinlinjalla kaikkialla maailmassa. Huolimatta lisääntyvästä sähköpostien ja liitteiden määrästä, faksi ei ole kokonaan kadonnut. Joissakin tilanteissa hänen työ on tasainen väistämätön. Koska et ole välttämättä varustettu faksilla (faksilla), tiedä, että on mahdollista käyttää online-yrityksiä, joita käytetään fakseina tietokoneiden kautta kohtuulliseen hintaan tai jopa ilmaiseksi.
vaiheet
Menetelmä 1/3:
Käytä tietokonetta faksilaitteena
- 1 Poista vanha hyvä faksi 80-luvulta ja valitse nykyaikaisuus! Aikaisemmin faksi oli vanha hyvä faksi, joka lähetti vain mustavalkoista tavallisen puhelinlinjan kautta ja lähetti faksatun asiakirjan hyvälle, vanhalle, hitaalle lämpötulostimelle. Nykyään, joko kotona tai toimistossa, faksi lähetetään tietokoneen kautta ja viettelee mustesuihkutulostimella (laatu on täydellinen). Tarvitset myös ohuen skannerin (erittäin kohtuulliseen hintaan nykyään) ja laajakaistaisen Internet-yhteyden. Lopulta eräänlainen faksilaite säilyi vitamiinina!
- On mahdollista, että sinulla ei ole tulostinta - miksi muu olisi, kun kaikki (tai melkein kaikki) on tallennettu digitaaliseen mediaan? Tulostimet ovat kuitenkin edelleen erittäin hyödyllisiä. Nykyään (vuonna 2014) niiden laatu on sellainen (ja kohtuullisin hinnoin), että sinun ei enää tarvitse tulostaa vain mustavalkoisena, jotta sinulla olisi sumeaja perhevalokuvia haalistuneilla ja epätarkkoilla väreillä (jos otat oikean paperin). Pienellä kyvyllä voit tehdä erittäin kauniita kuvia, kuten valokuvia.
- Samoin sinulla ei ehkä ole skanneria. Itse asiassa, jos sinulla ei ole skannattavia asiakirjoja, tällainen laite on turha. Skanneria ei kuitenkaan käytetä vain faksaamiseen, joten voit skannata vanhoja valokuvia itsestäsi Facebook-tilillesi tai tehdä trendikkäitä "taivaskannauksia", kuten esimerkiksi lasille murskattuja kasvojasi ... Skanneri voi olla erittäin hyödyllinen tietyissä tilanteissa. Joten voit skannata allekirjoituksesi, jos käytät sitä usein. Voit skannata myös vanhoja asiakirjoja tai vanhoja valokuvia, jotka ovat hieman hauraita. Tämän jälkeen voit manipuloida näitä kuvia vapaa-aikana pelkäämättä vahingoittaa alkuperäisiä.
- Jos tulostat ja skannaat paljon, olisi hyödyllistä ostaa monitoimitulostin. Sinulla on yksi kone, tulostin, skanneri, faksi, kaikki kytketty puhelinlinjaan (tämä on vähimmäisvaatimus!)
- Useimmat online-faksipalvelut tarjoavat ladattavia mobiilisovelluksia. Ne ovat saatavana Androidille tai iOS: lle. Voit vastaanottaa ja lähettää fakseja ympäri maailmaa. Ainoa edellytys on Internet-yhteys. Mobiilisovellusten löytämiseksi faksaamista varten toistaiseksi ei ole vertailua. Jos tarkastelet tätä linkkiä, löydät ohjelmiston, jonka voit asentaa tietokoneellesi. Monet näistä suunnittelijoista ovat myös kehittäneet erityisen mobiilisovelluksen.
neuvot
- Jos sinulla ei ole monitoimitulostinta ja et aio ostaa sitä pian, ajattele digitaalikameraasi (tai älypuhelinta) ottaaksesi kuvan asiakirjasta tai asiakirjoista faksiisi. Laatu on tänään erinomainen miljoonien pikselien kanssa.
- Lisäksi voit muuttaa skannatun kuvan PDF-tiedostoksi tai muokata sitä Photoshopilla.
- Kun skannaat asiakirjaa, aseta skannaus vähintään 300 dpi: iin ("pisteitä tuumalla") ja valitse A4-koko.
- Tietokoneet tallentavat usein vanhoja fakseja kierrätystä varten (jos ostat monitoimitulostimen tai skannerin!). Muuten voit antaa sen aina jollekin tai yhdistykselle.
Tarvittavat elementit
- Tietokone
- Internet-yhteys
- Sähköpostiosoite
- Online-faksipalvelu
- Monitoimitulostin - skanneri, faksi, kopiokone (valinnainen)
- Älypuhelin (valinnainen) faksaamaan puettavan laitteen kautta