Kuinka laskua tehdään

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Valitse muoto
• Osa 2 Kirjoita perustiedot
• Osa 3 Yksityiskohtaiset tiedot palvelusta tai omaisuudesta

Tässä artikkelissa: Valitse muotoKuvata perustiedotPalaa palvelu tai omaisuusReferenssit

Lasku on asiakirja, joka annetaan tavaran tai palvelun ostavalle henkilölle, joka määrittelee palvelun ja vaatii maksua. Esimerkiksi, jos olet maisemoija ja lisäät pensaita tai kasveja asiakkaan nurmikolle, laskutat asiakkaalle laskun palvelun maksamiseksi. Opi laskun oikein laatimista varmistaaksesi, että sinulle maksetaan tarkka summa ajoissa. Huomaa: Maasta riippuen lailliset standardit voivat vaihdella.

vaiheet

Osa 1 Valitse muoto

1. 
   

   
   Harkitse ammattimaisten laskujen laatimista. Jos teet usein laskuja, voit luoda mallin, jota voit muokata vain jokaisella uudella lähetettävällä laskulla. Tämä on erityisen hyödyllistä urakoitsijoille tai kaikille ammattilaisille, jotka tarjoavat jatkuvia palveluita.
   • Lasku sisältää otsikon, jossa on nimesi (tai yrityksesi nimi), osoitteesi, puhelinnumerosi ja yrityksesi logo, suoritettujen palveluiden, maksettavien maksujen ja maksuohjeiden lisäksi.
   • Laskut luodaan yleensä digitaalisesti, numeroidaan ja tallennetaan tietokoneelle. Tällä tavalla sinulla on aina kopio laskusta, eikä sinun tarvitse huolehtia paperiasiakirjan väärän sijoittamisesta.

2. 
   

   
   
   
   Käytä laskurekisteriä. Löydät laskurekisterit paperitehtaista ja muista tarvikekaupoista. Heillä on arkkeja, joissa on tyhjä välilyönti ilmoittamaan suoritetuista palveluista ja maksuehdoista. Jokaisen uuden laskun yhteydessä on täytettävä tyhjät kentät.
   • Laskutiedot ovat hyödyllisiä, kun veloitat myydyistä tavaroista. Esimerkiksi, jos myyt kotitekoisia kakkuja, laskun määrittäminen on helpompaa manuaalisesti kuin tietokoneen luominen jokaisessa myynnissä.
   • Valitse kääntökirja, joka lisätään jokaisen tyhjän laskusivun alle, niin sinulla ja asiakkaallasi on kopio.

Osa 2 Kirjoita perustiedot

1. 
   

   
   Sisällytä tiedot sinusta ja yrityksestäsi. Laskutat sitten laskua tietokoneella tai paperilla, kirjoita yrityksen nimi yläosaan. Mainitse seuraavat tiedot yrityksestäsi heti nimen alla:
   • täydellinen osoite
   • puhelinnumero
   • l tai muut asiaankuuluvat yhteystiedot

2. 
   

   
   
   
   Mainitse päivämäärä ja laskun numero. Molemmat tiedot auttavat sinua seuraamaan etuusjaksoa ja vastaanottajaasiakasta. Pane laskun eroamispäivä ja luo peräkkäinen numerointi asiakkaan kanssa tehtyjen tapahtumien lukumäärän perusteella. Esimerkiksi, jos olet myynyt kolme kakkua samalle asiakkaalle kolmessa eri tilanteessa, lasku kolmannesta myynnistä numeroidaan "3".

3. 
   

   
   Kirjoita tiedot asiakkaasta. Mainitse asiakkaan tai hänen yrityksen nimi (yrityksen nimi). Sinun on myös ilmoitettava osoite ja puhelinnumero, jos asiakas on yritys, jonka kanssa sinulla on sopimus. Jos lasku koskee kertaluonteista myyntiä, asiakkaan osoitetta ei tarvitse rekisteröidä.

Osa 3 Yksityiskohtaiset tiedot palvelusta tai omaisuudesta

1. 
   

   
   Kuvaile tarjottua palvelua. Mainitse kaikki asiakkaalle toimitetut työt, palvelut tai tuotteet. Jos olet tarjonnut useita palveluita, tee yksityiskohtainen luettelo, joka sisältää seuraavat tiedot jokaisesta tuotteesta.
   • Tarjoama palvelu tai tuote myydään. Esimerkiksi: "1 iso arkki kakkukuvioilla, joissa on kukkakorostuksia kakkuosuus".
   • Päivä, jona palvelu suoritettiin.
   • Palvelun hinta.
   • Kun olet luetellut kunkin tuotteen, laske ja määritä erääntyvä kokonaissumma.

2. 
   

   
   Määritä maksuehdot. Jos haluat, että lasku selvitetään tietyllä päivämäärällä, mainitse se. Määritä haluamasi maksutapa: käteisellä, sekillä tai luottokortilla.

3. 
   

   
   Anna lisätietoja. Kuvaile sivun alareunassa tavaroiden palautuskäytäntösi. Voit myös kiittää asiakasta tilauksestaan ​​ja listata muita tarjoamiasi tuotteita tai palveluita.