Sisältö
on wiki, mikä tarkoittaa, että monet artikkelit ovat useiden kirjoittajien kirjoittamia. Tämän artikkelin luomiseksi 17 ihmistä, joista jotkut olivat nimettömiä, osallistuivat sen julkaisuun ja parannukseen ajan myötä.Tässä artikkelissa on 11 viitettä, jotka ovat sivun alaosassa.
Kokouksen järjestäjä on henkilö, jonka tehtävänä on organisoida ja johtaa kokous. Konkreettisesti sen tehtävänä on varmistaa kokouksen sujuva kulku. Tämä alkaa kokouksen valmistelusta ja käydään läpi sen varsinainen alku päästäkseen päätökseen. Kun kokous on hyvin järjestetty, sen pitäisi voida saavuttaa kaikki asetetut tavoitteet. Hyvän avustajan tulee ensin varmistaa, että jokainen osallistuja ymmärtää kokouksen tarkoituksen. Hänen on myös annettava jokaiselle osallistujalle tarve varmistaa, että kokous sujuu ja että kaikki osallistuvat täysimääräisesti.
vaiheet
Osa 1/3:
Perustan perusta onnistuneelle kokoukselle
- 8 Katso heidän vaikutelmansa kokouksesta. Kysy keskustelujen jälkeen ihmisiltä, mitä he ajattelevat kokouksen sujumisesta. On ehdottoman tärkeää kuunnella ihmisten kommentteja, jotta voisit parantaa tapaamisen avustajana. Muista kysyä seuraavia kysymyksiä: "Jaettiinko esityslista ajallaan? Luuletko osallistujien olevan hyvin valmistautuneita? Jos kyllä, kuinka pitkälle? Onko kullekin aiheelle varattu aika sopiva? Oliko riittävästi aikaa keskusteluun? Kuinka voimme parantaa huoneen asettelua? "
- Voit myös kerätä palautetta ihmisiltä kokouksesta lähettämällä jokaiselle osallistujalle sähköpostikyselyn joskus kokouksen jälkeen.
- Harkitse tulosten tarkistamista ja tarvittavien muutosten tekemistä seuraavassa kokouksessa.
neuvot
- Muista, että kokouksen helpottamiseksi sinun ei tarvitse huolehtia liikaa sisällöstä. Haluatko enemmän prosessista?
- Noudata asetettuja taukojaikoja.
- Aseta itsesi osallistujien saataville kokouksen jälkeen keskustelemaan niiden kanssa, jotka haluavat välttää puhetta ryhmän edessä.