Sisältö
Tässä artikkelissa: Aika viettävien tapojen välttäminenToista testi17 -viitteiden käyttäminen
Vietätkö usein minuutteja katselemalla ikkunaa, kun sinulla on paljon tekemistä? Etsitkö turhaa tietoa tai online-pelejä Internetistä, kun tiedät, että sinulla on tärkeämpiä ja kiireellisempiä tehtäviä? On aika myöntää, että sinulla on taipumus lykätä kaikkea. Avain aikaasi tehokkaampaan hallintaan on vähentää häiriötekijöiden lähteitä, keskittyä tärkeimpiin suoritettaviin tehtäviin ja löytää luotettavampi tapa arvioida tuottavuutta.
vaiheet
Menetelmä 1 Vältä aikaa viettäviä tapoja
-
Pidä itsesi turvassa internetistä. Koska Internet on hyppysissäsi, ei ole ihme, että meidän on jatkuvasti torjuttava tarvetta käydä suosikkisivustoissamme. Kun tiedät, että sinun on lopetettava ajan tuhlaaminen suurempaan tehtävään, Internetin välttäminen on helppo tapa jättää kaikkeen.- Voit asentaa työkalun, joka estää useita selaimia, jos tahto ei riitä poistamaan sinua Internetistä tai mikä pahempaa, jos työsi vaatii sinua joka tapauksessa käyttämään sitä. Laita tämä sovellus vain paikalleen, kun haluat keskittyä, ja anna ohjelman hallita tahtosi puolestasi.
-
Älä riko nauraa. Microsoftin työntekijöiden kysely osoitti, että he viettivät keskimäärin kymmenen minuuttia kysymyksiin vastaamiseen ja tarvitsivat sitten vielä neljänneksen tuntia keskittyäkseen käsillä olevaan tehtävään. Asenna automaattinen vastausjärjestelmä yrityksillesi ja estä sinua tarkastamasta niitä ennen työn lopettamista, jos joudut todella keskittymään tiettyyn tehtävään.- Samat perusperiaatteet koskevat myös luita, valokuvia, hälytysilmoituksia, matkapuhelinhälytyksiä ja muuta. Nämä häiriötekijät antavat meille mahdollisuuden lykätä tehtävää, koska ne vaikuttavat usein tuottavammilta kuin muut aikaa vievät asiat, mutta tekevät harvoin. Sammuta puhelimesi kokonaan aina, kun mahdollista, jos tällainen yhteys erottaa vain häiriötä.
-
Suorita kaikki työsi yhdellä laitteella. Vaihtaminen kannettavasta laskentataulukkoon, puhelimeesi tarkistaaksesi yhden ja tablet-laitteeseen konferenssin asettamiseksi on paras tapa mennä katastrofiin. Aina kun siirryt yhdestä laitteesta toiseen, sinun on todennäköisesti periksi häiriötekijä ja sinun on keskitettävä uudelleen. Yritä kerätä kaikki tarvitsemasi tarvikkeet yhdestä laitteesta niin usein kuin mahdollista valmistelujen aikana ja ennen aloittamista, jotta voit työskennellä yhdellä laitteella kerrallaan. -
Asenna työsuunnitelma. Useimmat ihmiset vihaavat ajatusta pitää esityslista aina hyvin mukana, mutta sinun ei tarvitse välttämättä tehdä kaikkea kerralla. Kun varaudut tehtävän suorittamiseen, ota viisi minuuttia luettelon laatimiseksi, korosta ensisijaisia tehtäviä tai anna itsellesi aikaa jokaiselle toiminnalle. Pidät myös todennäköisemmin kiinni käsillä olevasta tehtävästä, antaen sinulle hallittavissa olevan ajan käsitellä sitä.- Voit myös asettaa tarkat aikajaksot tietyille tehtäville, jolloin voit vähentää ne hallittavissa oleviin paloihin, mikä tekee myös työpäiväsi alkamisesta houkuttelevamman. Tämä käytäntö voi toimia mihin tahansa määrätietoiseen toimintaan, olipa kyse sitten kotityöstä, toimistotyöstä tai kotityön korjaamisesta.
-
Hidasta vauhtia. Aikaansa pitäminen voi tuntua kovin haitalliselta, mutta halu mennä liian nopeasti tai tehdä useita pieniä tehtäviä kerralla voi viettää aikaa. Tutkimukset ovat osoittaneet, että vain 2% osallistujista on todella hyviä tekemään asioita erittäin tehokkaasti samanaikaisesti ja samalla säästää aikaa.- Hitaampi siirtyminen antaa sinulle myös mahdollisuuden varmistaa, että jokainen tehtävä on suoritettu kokonaan ja selvästi, mikä vähentää todennäköisyyttä joutua palaamaan tai korjaamaan virheitä, mikä voi lopulta viedä pidempään.
-
Pysy nykyisessä tehtävässä. Ei ole sattumaa, että monilla yliopisto-opiskelijoilla on kiiltävät sisätilat viikkoa ennen vuoden loppukokeita. Lykkäämme asiat usein tekemällä tärkeämpiä (ja siksi entistä kiinnostavampia) asioita sen sijaan, että keskitymme siihen, mitä ehdottomasti tarvitsemme loppuun. Ajan säästäminen vähemmän tärkeisiin toimintoihin on tapa palaa takaisin välttämättömyyteen ja se on ajanhukkaa, kun sinulla on määräaikoja tavata. Tunnista tosiasia, kun nykyinen tehtävä ei ole se, jonka tulisi olla prioriteettisi. -
Anna itsellesi tauko. Työskenteleminen ilman tauota on varma tapa tehdä ylikuormitusta ja turhautua. Pidä mielessä aikaraja, jonka aikana sinun on lopetettava, jotta et tee ylimääräistä työtä ja heikennä työn laatua. Tämä pysähdys voi tapahtua päivän päätteeksi, kun olet suunnitellut illallisen ulkona tai tehdä jotain täysin erilaista.- Sinulla tulisi olla tauot, vaikka sinulla olisi kiirettä hoidettavaksi seuraavalle päivälle, jotta sinulla olisi tarpeeksi aikaa toipua ennen kuin palaat takaisin.
Tapa 2 Toista testi
-
Luo lomake kellonajan hallintaan. Nyt kun olet jo ryhtynyt sarjaan artikkelin ensimmäisestä osasta vaiheita, joiden avulla pystyt pysymään keskittyneinä, toistotesti on hieno tapa nähdä, käytätkö sitä tehokkaasti. Aloita luomalla laskentataulukko tai laita lomake vain paperille tai valkotaululle. Tee pylväs vuorokauden tunteihin ja lisää sitten yksi suurempi jättämällä tilaa oikealle jokaiselle tunnille. -
Lopeta tekemäsi kunkin tunnin alussa. Tämä testi vaatii minuutin tai kaksi kunkin tunnin alussa arvioidaksesi, kuinka käytät edellistä tuntia. Asenna ajastin varmistaaksesi, että pysähdyt ajoissa lomakkeen täyttämistä varten. -
Katso kuinka vietit aikaasi. Arviointijaksosi aikana sinun tulee miettiä, mitä olet suorittanut edellisen tunnin aikana.Se voi olla mitä tahansa fyysisestä aktiviteetista kontrollin tarkistukseen tai television edessä pidettävään aikaan. Ole rehellinen itsellesi riippumatta siitä, kuinka vietit tuon ajan. -
Kysy itseltäsi, toistatko tämän kerran. Tämä on vaihe, joka antoi testille nimen. Kysy itseltäsi, jatkatko samaa toimintaa, kun olet mennyt tämän ajan kuluttua. Tämä kysymys edellyttää pohjimmiltaan, että kysyt itseltäsi, oletko viettänyt tämän tunnin tuottavasti. Toistat todennäköisemmin tämän tunnin tehtävän, jos vastaus on kieltävä. -
Yhteenveto tunnin sisällöstä. Huomaa myös arvosanasi oikeassa sarakkeessa. Päivänrekisteröinti, kuinka monta tuntia on toistettu ja kuinka monta ei ole toistettu, on myös tehokas motivoiva työkalu. Tiivistä muutama sana oikeassa sarakkeessa tekemäsi ja kuinka usein toistit tämän tehtävän. -
Tunnista päiväsi hetket, jotka voit hallita. Yksi tämän toistotestin haitoista on, että voit helposti tapana arvioida jokaisen tunnin toteutettavuuden. Luokka, jossa opettajalla ei ole uusia elementtejä, steriili työtapaaminen tai muita päiväsi elementtejä, saattaa vaikuttaa turhauttavalta ajanhukkalla itsessään. Yritä muistaa, että et voi hallita jokaista tuntia päivässäsi kokonaan ja että tietyt velvoitteet, kuten läsnäolo tässä hedelmällisessä kokouksessa, voivat silti olla päiväsi välttämättömiä osia.