Sisältö
- vaiheet
- Osa 1 Henkilökohtaisen kirjanpidon määrittäminen
- Osa 2 Taloudellisen tilanteen määrittäminen
- Osa 3 Aseta uusi budjetti
Henkilökohtaisen budjetin asettaminen antaa sinun hallita kulujasi, noudattaa maksuaikoja ja säästää rahaa. Siksi on tapana hoitaa tulosi rauhallisesti. Tätä varten tarvitset vain asiakirjan, jolla voit kirjata kulut ja tulot. Se auttaa sinua tekemään järkeviä päätöksiä.
vaiheet
Osa 1 Henkilökohtaisen kirjanpidon määrittäminen
-
Päätä kirjanpidon muodollisuudesta. Valitse tuki tarpeidesi mukaan. Voit valita tietokonetaulukon tai jopa kirjanpito-ohjelmiston. Tämä on erityisen suositeltavaa, jos sinulla on iso perhe. Toisin sanoen, yksinkertainen paperiarkki ja kynä voivat riittää.- On olemassa yksinkertainen kirjanpito-ohjelmisto, kuten Henkilökohtaiset tilit tai Money Manager Ex. Niillä on erilaisia ja monipuolisia toimintoja, kuten automaattisten merkintöjen tallennus, tietojen visualisointi graafisessa muodossa ... Jotkut ohjelmistot maksavat tai tarjoavat ilmaisia kokeiluversioita, toiset ovat ilmaisia. Sinun tehtäväsi on valita sinulle sopiva.
- Laskentataulukoissa on yleensä opetusohjelma tai perhebudjettimalli. Sinun on vain mukautettava se ja mukautettava tarpeisiisi.
-
Luo laskentataulukko sarakkeista alkaen. Avaa uusi projekti laskentataulukossa. Luo kulujen taulukko asettamalla niin monta saraketta kuin parametrit: päivämäärä, arvioitu tai todellinen summa, maksutapa, taajuus, käytetyn tulotyypin ... Solun sisältö voi olla numeerinen tai yhdistää linkin toiseen asiakirja.- Täytä pöytä säännöllisesti: päivittäin, viikoittain, kuukausittain ...
-
Lajittele kulut. Tämän avulla voit nopeasti visualisoida vuosittaisille kuluille (verot, verot ...), kuukausittain (vuokra, luotto ...) tai useammin (ostokset, kaasu ...) osoitetut määrät. Voit myös erottaa kiinteät kulut ja satunnaiset kulut. Tämä auttaa sinua päätöksenteossa tulevista kuluista.- Henkilökohtaisen kirjanpito-ohjelmiston avulla on mahdollista tarkentaa kulujen luokittelua (ostokset, bensiini, sähkö, luotto, vakuutus ...) ja laskea eri summat helpommin. Niiden avulla tiedät tarkalleen, mitä kulutat ja miten käytät. Jotkut ohjelmistot tarjoavat lisäksi mahdollisuuden priorisoida kulut prioriteettijärjestyksessä tai aikataulussa. Käytä näitä vaihtoehtoja saadaksesi selvemmän kuvan budjettitilanteestasi.
- Jos käytät pääkirjaa, määritä jokainen sivu kulutyypille. IT-ratkaisu on kuitenkin helpompaa, koska sinun on vain lisättävä niin monta riviä kuin uudet kulut.
Osa 2 Taloudellisen tilanteen määrittäminen
-
Täytä taulukko aloittamalla tärkeimmät kulut. Syötä raskaimpien kiinteiden maksujen tiedot: vuokra, asuntolaina, kaasu- ja sähkölaskut, vakuutus ... Syötä yksi kustannustyyppi riviä kohti ja arvioi sen summa. Kirjoita ennustettava määrä muistiin ja kun kustannukset on suoritettu, korvaa todellisen summan tarjoama summa tai lisää uusi sarake kulun todellisen määrän kirjaamiseksi.- Ilmoita arvio tulevista menoistasi, jotta voit paremmin ennakoida niitä ja suunnitella budjettisi vastaavasti. Kun lasku on maksettu, kirjoita summa. Vertaa ennustettua budjettiasi todellisiin menoihin hallitaksesi rahasi tehokkaammin.
- Yritä arvioida kustannussumma mahdollisimman realistisesti aiempien kuluidesi perusteella. Annoitko itsellesi 10 prosentin virhemarginaalin?
-
Laske päivittäiset kulut. Luo yksi rivi kullekin kustannustyypille. Yksityiskohtaisesti välttämättömyyden luonne ja määrä. Sisällytä edelliseen vaiheeseen nähtyjen kiinteiden kulujen lisäksi tähän luokkaan tarvitsemasi päivittäin (bensiini, ostokset ...) ottamatta huomioon toiveitasi. Ilmoita ensin arvioitu määrä ja toisessa vaiheessa todellinen summa.- Pidä kuitit tai ainakin kirjaa päivittäisistä kuluista. Kirjoita päivän lopussa ne paperiarkille matkapuhelimeesi tai tietokoneeseen. Ole tarkka ja vältä liian yleisiä otsikoita, kuten "ruoka" tai "kuljetus".
-
Syötä satunnaiset kulut. Nämä ovat kustannukset, joista voit luopua tai joita ei voi sitoutua lähitulevaisuudessa. Se voi olla retkiä (ravintola, elokuvateatteri), lomia tai kalliiden tavaroiden (TV, auto ...) ostoksia.- Määritä taulukon rivi tietyntyyppisille kuluille. Älä ole huolissasi maalauksen koosta. Mitä yksityiskohtaisempi se on, sitä parempi hallintosi on.
-
Lisää säästöjä varten varattu rivi. Vaikka säästö on joskus vaikeaa, on tärkeää ennakoida säästöjen mahdollisuus.- Säästäminen 10% kiinteistä tuloista on ihanteellinen tavoite. Voit ruokkia säästöjäsi säännöllisesti joutumatta leikkaamaan kuluja muista kuluista. Pankkitililläsi voi olla ollut tililimiitti tai sinulla on vaikeuksia päättää kuukausi. Näissä tapauksissa on aina vaikeampaa säästää. Siksi näyttää viisaammalta säästää ennen kuluttamista. Tämä voi auttaa sinua selviytymään vaikeasta tilanteesta tai odottamattomasta kustannuksesta.
- Säädä säästöjen määrä tulojen ja menojen mukaan. Itse asiassa sinun tulisi suunnitella kulut tulosi ja säästöjen perusteella! Voit sijoittaa tallennetut rahat ja käyttää niitä merkittäviin kuluihin: kiinteistöjen hankintaan, lukukausimaksuihin, lomaan ...
-
Tee summa kaikista kuukauden kuluista. Laske kunkin kulutyypin välisumma. Lisää välimäärät saadaksesi kuukaudessa kuluttamasi summa. Suorita tarvittavat laskelmat tietääksesi prosenttiosuuden, jonka kukin kulusi edustaa tuloissasi. -
Tallenna kaikki kassakuitisi ja lisää ne. Integroi kaikenlaiset tulot: kuukausipalkka, poikkeuksellinen bonus, satunnaiset tulot, kuten rahapelien voitot tai vinkit ...- Palkka on palkka-ilmoituksessa ilmoitettu summa. Se voi olla ainoa kuukausitulosi lähde, mutta sitä voidaan täydentää ajoittain muilla resursseilla. Niitä voidaan käyttää satunnaisiin kuluihin.
- Ole tarkka määrittäessäsi tulosi. Kuten kulut, mitä yksityiskohtaisempi kaavio, sitä parempi varainhoito. Tee summa tuloistasi viikossa tai kuukaudessa.
-
Vertaa kulujasi ja tulosi. Jos kokonaiskulut ovat tuloja korkeammat, olet alijäämäinen. Sinun on harkittava menojen vähentämistä. Toinen vaihtoehto on vähentää laskujen määrää vähentämällä kulutuskaasua tai energiaa.- Jos sinulla on yksityiskohtaiset tiedot jokaisesta menomenetelmästä ja sen tärkeydestä, tiedät nopeammin, mihin voit säästää.
- Jos tulosi ylittävät kulut, olet ylijäämäinen. Seurauksena on, että voit lisätä säästöjäsi, sijoittaa uuteen hankintaan, suunnitella lomaa ...
Osa 3 Aseta uusi budjetti
-
Etsi kustannuserät, joita haluat vähentää. Osoita enimmäismäärä tämäntyyppisille kuluille ja rajoita satunnaisia kuluja. Tärkeintä on kunnioittaa näitä rajoituksia joka kuukausi.- Voit myös hyväksyä tiukemman budjettikurin asettamalla rajan päiväkuluillesi. Voit esimerkiksi päättää, että ruokakulut eivät ylitä 15% kuukausituloistasi. Jos ylität rajan, ole tiukempi seuraaviin menoihisi.
-
Ennusta arvaamaton! Yritä arvioida mahdolliset kustannuksesi. Integroi ne taulukkoosi. On ennakoida mahdollisia ongelmia, jotka voivat liittyä terveyteen, autoon, taloon ... Tämän avulla voit lieventää tällaisen kustannuksen vaikutusta budjettisi.- Lisää nämä ennusteet kuukausibudjettisi. Arvioi tämä määrä ja jaa se kahdellatoista.
- Näitä lisäennustemenoja ei välttämättä toteuteta. Tässä tapauksessa sinulla on varaa hieman ylittää rajoituksesi vaikuttamatta kokonaistalousarvioon.
- Jos vuoden aikana ei ole odottamattomia kuluja, voit harkita alun perin suunnitellun määrän käyttöä tai siirtää sen seuraavalle vuodelle.
-
Aseta tavoitteesi lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä. Toisin kuin odottamattomat kulut, nämä ovat projekteja, jotka haluat saavuttaa. Laske kullekin tavoitteellesi aiheutuvat kulut ajankohtaisesti. Kysy itseltäsi, onko suunnittelema hankinta välttämätöntä vai voitko lykätä sitä. Suunnittelemalla mahdollisimman paljon kustannuksillesi vältetään säästöjen hyödyntämistä.- Jos haluat kokea huomattavia kustannuksia, on parempi säästää rahaa etukäteen sen toteuttamiseksi. Sitä vastoin menot ja sitten yrittäminen löytää taloudellinen tasapaino voivat olla stressaavia, jopa vaarallisia tilanteesta riippuen. Kysy itseltäsi aina ostotarpeesta ja mahdollisuudesta lykätä sitä.
- Kun suunniteltu summa on todella käytetty, tyhjennä alkuperäinen summa ja korvaa se tosiasiallisesti maksamallasi summalla. Näin vältetään päällekkäisyydet. Kuten edellä mainittiin, voit myös toimittaa kaksi erillistä ruutua näiden summien ilmoittamiseksi ja vertailemiseksi.
-
Luo uusi budjetti. Luottaudu korkoosi ja juokseviin kuluihisi. Integroi näkökulmasi ja tavoitteesi. Tämän budjetin asettaminen antaa sinun olla tehokkaampi budjettipäätöksissä. Voit säästää todellakin, vähentää tarpeettomia kuluja ja toteuttaa projektejasi ilman, että ansaitset sinua. Sinusta tulee vähemmän stressiä joka päivä.- Noudata mahdollisimman paljon uutta budjettiasi, välttäen erityisesti satunnaisia kuluja.