Sisältö
- vaiheet
- Tapa 1 Mieti tapahtumaa
- Tapa 2 Lähetä kutsut postitse
- Tapa 3 Kutsu puhelimitse
- Tapa 4 Kutsu henkilökohtaisesti
- Tapa 5 Kutsu lähettäjältä
- Tapa 6 Kutsu sosiaalisen verkoston kautta
Järjestä kaunis juhla, ota vastaan vieraita ja pidä hauskaa heidän kanssaan - loistava tapa luoda vahvat siteet rakkaimpiin. Kutsu on tärkeä, mutta usein aliarvioitu elementti loman onnistumiseen.
vaiheet
Tapa 1 Mieti tapahtumaa
- Luo kutsuja, jotka muistuttavat juhlatilaista. Koristele esimerkiksi diskojuhlia varten kutsut peilipalloilla. Ihmiset avaavat kutsusi ja saavat nopeasti kuvan tulevasta illasta: tämä ensimmäinen vaikutelma kertoo heille juhlan luonteesta ja on samalla hauskaa.
- Jos juhlillasi ei ole tiettyä teemaa, kutsun tulee heijastaa tapahtuman muodollisuusastetta. Jos suunnittelet "mustan tie" -tapahtumaa, luo raitoja kutsuja, joissa on vankka reunus, valitse klassinen kirjasin ja kirjoita selkeä, tiivis e. Jos järjestät rave partykutsusi voi olla niin surkea kuin haluat.
-
Sisällytä kaikki tiedot, joita vieraasi tarvitsevat. Muista sisällyttää tapahtuman päivämäärä ja aika, tapahtuman sijainti ja numero, johon haluat ottaa lisätietoja. Määritä myös, tuleeko vieraiden vahvistaa läsnäolonsa ja onko heidän tuoda jotain (uimapuku, ruoka jne.) Sekä aika, jolloin juhlat päättyvät.- Muista myös kertoa vieraillesi, mikä heitä odottaa, jotta he haluavat. Järjestät palkinnon parhaasta asusta? Tarjoatko viiniä ja olutta? Tarjoatko 50 juustolajia ympäri maailmaa? Anna vieraillesi vihjeitä illan kulusta, jotta heillä olisi ruokahalu.
-
Kunnioita illan muodollisuusastetta. Lähetä muodollinen ilta lähettämällä virallinen kutsu, esimerkiksi postitse. Epävirallisessa juhlissa voit soittaa vain puhelun, Facebook-kutsun tai Facebook-kutsun.- Muodollisia tapahtumia varten sinun on yleensä otettava yhteyttä vieraihisi riittävän etukäteen, mieluiten 2 viikkoa ennen iltaa.
-
Päätä, kuinka monta ihmistä haluat isännöidä kotona. Loman koosta päättäessä on otettava huomioon useita asioita.- Juhlapaikan koko. Pystytkö majoittamaan 10 henkilöä, 50 ihmistä, 200 ihmistä?
- Saako vieraat tulla ystävien kanssa? Jos kyllä, kuinka paljon?
- Onko sinulla sanoma ystävissä, jotka hyväksyt kotona?
- Kuinka monta ihmistä voit antaa juota ja syödä juhlissa? Pitäisikö sinun suunnitella myös ruokkia ystäväsi ystäviä?
- Jos järjestät juhlat yökerhossa, hotellissa, baarissa, kylähallisessa, asettaako omistaja rajoitusta majoitusta varten?
Tapa 2 Lähetä kutsut postitse
-
Muista lähettää kirjalliset kutsusi vähintään 2 tai 3 viikkoa ennen tapahtumaa. Klassisen postin toimittaminen, lukeminen ja käsitteleminen voi viedä kauan.- Saatuaan kutsusi liian aikaisin, vieraat syrjivät sen sanomalla "En tiedä mitä teen huomenaamuna, puhumattakaan ensi kuussa! ". Saatuaan kutsun liian myöhään, vieraillasi on jo suunnitelmia iltapäivääsi varten. Lähetä sitten mieluummin kutsut noin 2 viikkoa ennen juhlia.
-
Varmista, että sinulla on oikeat osoitteet vieraillesi. Jos sinulla on vanhentunut osoite tai väärä katuosoite, riskit jättää puolueestasi yhden parhaista ystävistäsi! Jos et ole varma jonkun toisen osoitteesta, ota heihin yhteyttä ja pyydä heitä vahvistamaan se. -
Koristele kutsukortti asianmukaisesti. Postitse kutsuttu kutsu tekee varmasti vaikutuksen vieraisiisi, mutta ole varovainen, ettet monimutkaistele kutsua yksinkertaiseen iltaan: voit uhkailla vieraitasi. Se on vain kutsua ystäviäsi pitämään hauskaa!- Lisää kirjekuoreen elementti, jonka avulla haluat avata sen. Kutsusi ei tulisi näyttää laskulta tai mainospostilta!
Tapa 3 Kutsu puhelimitse
-
Jos sinulla ei ole niitä jo, hanki kutsuttavien ihmisten numerot. Sinun ei tarvitse tehdä sitä salassa: lähetä heille lapsi Internetissä. Jos et ole ystäviä näiden ihmisten kanssa sosiaalisessa verkostossa, kysy heidän numeronsa yhteiselle ystävälle. -
Soita vieraillesi aikaan, jolloin he todennäköisesti eivät ole kiireisiä. Vieraasi eivät ole kovin innostuneita juhlistasi, jos he vastaanottavat puhelusi kokouksen tai aterian aikana.- Soita sitten mieluummin vieraillesi ennen illallista tai sen jälkeen. Ihmiset ovat yleensä vähiten kiireisiä klo 17–18 tai klo 19 jälkeen Arvioi näiden tietojen perusteella aika, jolloin henkilö on tottunut syömään (ottaen huomioon heidän kulttuurinsa, työajansa). Soita mieluummin myös puhelullesi viikon alussa.
- Älä soita liian myöhään. Soita vieraillesi ennen klo 9.30 tai 10.00. Vältä herättämästä heitä sillä, minkä pitäisi olla mukava puhelu.
-
Muokkaa puheluasi. Keskustele vieraiden kanssa, kun kerrot heille juhlatilaisuutesi. Sinun on saatava heidät haluamaan liittyä puolueeseen!- Aloita esimerkiksi tavallisista sosiaalisuuksista: "Kuinka voit Kuinka työ sujuu? Kuinka perheesi? Esimerkiksi, on hyvä lähtökohta. Valitse oikea hetki keskusteluun keskustellaksesi illan aiheesta.
- Kun olet kutsunut henkilön juhliin, vastaa kaikkiin kysymyksiisi. Voit jopa arvioida hänen mielenkiintonsa kutsusta hänen äänensävynsä perusteella.
- Varmista, että vieraasi muistavat tärkeät tiedot juhlistasi. Suun kautta välitetyt tiedot unohtuvat helposti, ja olisi parempi vahvistaa ne tekstiviestinä tai postitse. Jopa henkilö, joka haluaa vilpittömästi osallistua juhliin, voi kaksinkertaistaa kutsusi yksityiskohdat puhelun päätyttyä.
- Varmista, että vieraasi tietävät mitä kaksi odotat. Joskus osallistumalla vieraisiisi (esimerkiksi tuomalla kakku) autat heitä muistamaan tapahtuman ja he tulevat innokkaasti tulemaan juhlillesi.
-
Jos vieras ei voi antaa sinulle lopullista vastausta heti, korjaa hetki, jolloin soitat hänelle takaisin. Kyse ei ole hänen painostamisesta, vaan yksinkertaisesti siitä, että tiedät ajoissa, kuinka monta ihmistä on läsnä juhlissasi, jotta pystyt järjestäytymään.- Jos henkilö ei edelleenkään voi antaa sinulle vastausta, kun muistat sen, on parasta olla laskematta sitä. Jos se lopulta tulee, niin mitä parempi, jos sitä ei tule, et tule pettymään ja pidät silti hyvää iltaa.
Tapa 4 Kutsu henkilökohtaisesti
-
Ota yhteyttä vieraasi oikeaan aikaan. Esitä kutsuasi samalla kun jaat hetken tämän henkilön kanssa. Ehkä olet suunnitellut toimintaa yhdessä? Muussa tapauksessa järjestä retki, jotta näet tämän henkilön. Mitä enemmän pidät hauskaa tämän henkilön kanssa, sitä vastaanottavaisempi olet kutsusi. -
Anna vieraillesi mahdollisuus kieltäytyä kutsusta. Älä anna vieraillesi vaikutelmaa, että heidät pakotetaan hyväksymään kutsusi. Lomasi on oltava hyvissä ajoin eikä saa asettaa ihmisiä vaikeuksiin. Jos vieraasi eivät voi tulla, heidän tulee tuntea pettyneensä, mutta ei syyllisyyteen!- Esimerkiksi sen sijaan, että sanot "tulet juhlalleni ensi perjantaina, eikö niin? Sano jotain "Järjestän juhlat ensi viikonloppuna, haluaisin sinun tulevan! »
-
Muista antaa kaikki tarvittavat tiedot vieraillesi. Kuten puhelimitse, myös henkilökohtaisen kutsun aikana jaettavat tiedot on helppo kopioida. Kerro sitten henkilölle, missä ja milloin ilta tulee olemaan, mihin aikaan ja mitä tuoda.- Voit myös estää vieraita unohtamasta tietoja. Voit myös antaa heille vieraskirjan. Se on sitten enemmän muistikorttia kuin todellinen kutsu asianmukaisessa muodossa.
- Muussa tapauksessa voit tarjota heille tarvittavat tiedot tai lähettää heille tekstiviestinä.
-
Keskustele vieraiden kanssa Henkilökohtainen kutsu auttaa sinua terävöittämään vieraiden uteliaisuutta. Tämä on erityisen tehokasta ryhmässä. Mitä enemmän olet innostunut illasi ja mitä enemmän tietoja annat vieraille, sitä epätodennäköisempää he kaksinkertaistavat tapahtuman ja sitä enemmän he haluavat osallistua ja voit voittaa jännityksesi.- Kuvaile puolueesi ja sano kuinka innostunut olet. Voisit sanoa jotain "En voi odottaa juhlan yötä, meillä on hauskaa! ". Saadaksesi lisää efektejä, ajattele myös kehon kielen ja äänen sävyn käyttöä.
- Jos et ole vielä asettanut kaikkia juhlisi yksityiskohtia, kysy ehdotuksia vieraillesi. Nämä tulevat todennäköisemmin juhlillesi, jos he ovat osallistuneet sen järjestämiseen.
-
Huomaa, että saatat järkyttää ihmisiä, joita et ole kutsunut, ja kuulla puolueestasi. Kun kutsut jonkun henkilökohtaisesti, käytä harkintavaltaa. Varmista, että vain vieraasi kuulevat keskustelun.- Kerro tarvittaessa vieraillesi, että voit vastaanottaa vain muutamia ihmisiä kotona. Tätä varten et valitettavasti voi kutsua kaikkia ystäviäsi. Vieraasi houkutellaan pääsemään VIP-tilaan!
Tapa 5 Kutsu lähettäjältä
-
Luo sähköinen kortti. On olemassa useita verkkosivustoja, joiden avulla voit luoda hauskoja ja houkuttelevia e-kortteja. Tämä on hauska ja usein ilmainen tapa kutsua ystäväsi juhliin. Pidät varmasti ystäväsi huomion!- Lähetät e-korttisi ystäväsi osoitteisiin, kuten normaali. Mutta kuvasi sisältää kuvia, äänen ja joskus pienen animaation. Jos valitset oikean teeman, e-kortti saattaa jopa sopia puolimuodolliselle tapahtumalle.
- Jos haluat lähettää normaalin, sisällytä vain tarvittavat tiedot, pieni mukautettu ja jos haluat, kuva. Lisätietoja saat kirjoittamalla sähköpostia ystävällesi.
-
Käy verkkosivustoilla, jotka tarjoavat ilmaisia kutsuja. Vältä, Socializr ja MyPunchBowl ovat kolme suosituinta. Valitse tyyli, joka sopii juhlisi teemaan ja tunnelmaan, ja muista sisällyttää kaikki tarvittavat tiedot!- Kutsusivustoja on kymmeniä. Jos yksi ei sovi sinulle, kokeile toista.
-
Syötä perustiedot, kuten paikka, päivämäärä, loma-aika. Liity halutessasi henkilökohtaiseen ja ainutlaatuiseen. Älä tyydy ennalta määritettyyn. Mitä enemmän aikaa vietät kutsuihisi, sitä enemmän vieraasi tekevät vaikutuksen.- Muista myös määritellä juhlien päättymisaika, vaatimukset naamioitumisesta tai valikosta. Kaikki tiedot, joiden avulla vieraat voivat saada paremman kuvan illasta, ovat tervetulleita.
-
Kirjoita kutsuttavien ihmisten osoitteet. Sinun on yleensä asetettava puolipiste kahden osoitteen väliin. Jotkut verkkosivut varoittavat sinua, kun niiden vastaanottajat ovat avanneet sivustot, ja sallivat heidän vastata sinulle linkin kautta. Nauti näistä ominaisuuksista! -
Esikatsele kutsuasi ja lähetä se kautta verkkosivuilla. Sivusto toimittaa kutsut vastaanottajallesi ja hallinnoi vastauksia. Saatat joutua lähettämään muistutuksen kiireisimmille ystävillesi. Joskus ihmiset eksyvät joukkoon!
Tapa 6 Kutsu sosiaalisen verkoston kautta
-
Valitse sosiaalinen verkosto, jota suurin osa ystävistäsi ja tuttavistasi käyttää. Sivuston ominaisuuksien ansiosta voit luoda tapahtuman ja kutsua kaikki ihmiset, jotka haluaisit vastaanottaa juhliin.- Opi luomaan tällaisia tapahtumia lukemalla artikkeli kuinka luoda tapahtuma Facebookissa.
-
Sisällytä kaikki tarvittavat tiedot. Liitä yksi tai kaksi kuvaa, jos haluat. Mitä täydellisempi sivu, sitä enemmän ihmiset haluavat osallistua juhliin!- Ole luova. Se ei ole 'hei! Järjestän juhlat lauantaina! Että herätät ihmisten uteliaisuuden.
-
Jos mahdollista, aloita keskustelu tapahtumasivulta. Muista vastata vieraiden kommentteihin ja kysymyksiin. Alat sitten olla hyvä isäntä, jopa ennen puolueen alkamista. Kun otat vieraasi mukaan juhlisi valmisteluun, saat heidät haluamaan tulla ja asettamaan mielialan. -
Ole tietoinen kutsumiesi ihmisten lukumäärästä. Usein kutsuttujen ihmisten määrä kautta sosiaalinen verkosto ei vastaa juhlillesi tulevien ihmisten määrää. Sitä varten älä koskaan ajattele, että tapahtumiisi rekisteröityneiden ihmisten lukumäärä vastaa tarkalleen niiden ihmisten lukumäärää, jotka osallistuvat iltaan.- Yleensä juhlissasi on vähemmän osallistujia kuin tapahtumassa, mutta päinvastainen saattaa olla totta, varsinkin jos tapahtuma on avoin ja vieraasi tuovat ystäviä.
- Yleensä, mitä enemmän ihmisiä ilmoittautuu tapahtumaasi, sitä todennäköisemmin olet, että ilta hajoaa huomattavasti odotettua suuremmaksi tapahtumaksi.
- Pyydä vieraita ilmoittamaan, aikovatko he tulla ystävien kanssa.
- Jos haluat todella tehdä vaikutuksen vieraisiisi tai kannustaa heitä tulemaan, harkitse pienen lahjan lisäämistä kutsuihisi.
- SMS ja SMS lähetetään helposti. Jos et halua kutsusi olevan, muista mainita "älä välitä" kutsun alareunassa tai yläreunassa. Tämä estää sinua loppumasta ruokaa, juomia tai muuta sellaista, mitä tarvitset juhlan järjestämiseen.
- Jos pidät suurta juhlaa tai villijuhlia, harkitse arvoesineiden sijoittamista turvalliseen paikkaan ja tarvittavien huonekalujen siirtämistä tai suojaamista.
- Jos kutsut liian monia ihmisiä Facebook-tapahtumaan, roskapostittaja voi saada sinut kiinni ja sivusto voi estää hänet.