Sisältö
Tässä artikkelissa: Esitteen suunnitteluAsennuksen asentaminenTulostetaan ja levitetään esitteitä8 Viitteet
Esitteet ovat täydellisiä työkaluja tuntemattomien projektien edistämiseen. Se on myös erinomainen tuki tietyn osan väestön herkistämiseksi syystä tai tiedotuskampanjan toteuttamiseksi. Oppimalla kuinka valmistaa tiivis ja houkutteleva esite, pystyt parantamaan niiden tietojen esittelyä, jotka haluat kommunikoida yleisöllesi. Suunnitellut ja tulostaessasi esitteesi, älä lopeta siihen! Lähetä se tallettamalla kopioita paikallisille kauppiaille ja organisaatioille.
vaiheet
Osa 1 Esitteen suunnittelu
-
Määritä yleisö ja kirjasen tarkoitus. Sinun on tiedettävä väestön profiili, joka lukee esitteesi. Tämän avulla voit valita e ja sopivimmat kuvat. Rajoita kohdeyleisösi ihmisiin, jotka tarvitsevat eniten antamiasi tietoja.- Jos esimerkiksi teet esityksen vanhainkodista, kohdista ihmisille, jotka ovat saavuttaneet eläkeiän 60–70-vuotiaita. Voit myös valita nuorempia (40-50-vuotiaita), joiden vanhemmat jäävät pian eläkkeelle.
-
Tee tutkimusta Internetissä. Tavoitteena on syventää tietosi kohdistamasi väestösegmentistä. Tutustu arvoille, jotka ovat tärkeitä näille ihmisille. Ota selvää heidän tarpeistaan yleensä ja kuinka ne liittyvät organisaatioosi tai yritykseesi. Tämän avulla voit mukauttaa esitteessäsi olevia tietoja ja valita kuvia, jotka vaikuttavat tämän yleisön herkkyyteen.- Jos olet luomassa teini-ikäistä rullalautailuesitettä, tutkia ominaisuuksia, jotka houkuttelevat heitä urheiluun. Selvitä, kuinka paljon rahaa he ovat valmiita käyttämään tähän toimintaan ja mihin sinun on talletettava jäljennökset esitteestäsi, jotta he voivat lukea.
-
Käytä suunnitteluohjelmistoa. Ohjelmisto integroiduilla esitepohjilla mahdollistaa oman rakentamisen helposti ja nopeasti. Löydä yksi Internetistä tai valitse tunnetuista ohjelmista. Tässä muutamia esimerkkejä.- Google Docs.
- Microsoft Word.
- LucidPress.
- Adobe InDesign.
-
Valitse kuvat, jotka koskettavat lukijaa. Vältä tylsien tai liian yleisten kuvien käyttöä, kuten piirros. Valitse sen sijaan kirjasesi tarkoituksiin sopivat kuvat, jotka herättävät lukijan tunteita ja reaktioita.- Esimerkiksi, jos esitteessäsi on kyse tuotteen mainostamisesta, liitä mukaan valokuva henkilöstä, joka käyttää tuotetta. Voit myös lisätä kuvan, joka näyttää tämän tuotteen eri lajikkeet.
- Varmista, että sinulla on oikeus käyttää esitteessäsi olevia kuvia.
- Näiden kuvien tyylin on oltava yhdenmukainen koko asiakirjassa. Vältä esimerkiksi siirtymistä valokuvauksesta piirtämiseen.
-
Aseta logosi esitteen molemmille puolille. Itse asiassa, et tiedä kummalla puolella asiakirjaa lukija näkee ensin. Laittamalla organisaatiosi tai yrityksesi logo esitteen molemmille puolille olet varma, että lukijat tunnistavat nopeasti. Logosi on oltava näkyvä ja selkeä, jotta kiinnostuneet lukijat voivat tutkia organisaatiota Internetissä. -
Tee luonnos asiakirjasta. Ajattele sitä ennen tietokoneesityksen tekemistä. Useimmissa esitteissä on kuusi paneelia. Jokainen niistä voidaan omistaa tietyn tiedon esittämiseen. Suunnittele asiakirjapaneeliin menevän sisällön ja kuvien korjaaminen ennen niiden valmistamista.- Sinun on pakko olla hyvä taiteilija luonnostellaksesi esitteesi. Jos et voi piirtää tiettyjä kuvia tai piirroksia, kirjoita vain, mitä haluat laittaa heille tarkoitetulle alueelle.
- Näytä tämä luonnos organisaatiosi jäsenille tai työtovereillesi ennen kuin jatkat esitteen valmistumista.
-
Luo kansilehti ja 4 kansi. Paneelit muodostavat esitteen etu- ja takaosan. Laita kansilehdelle otsikko, jotkut kuvat, jotka kiinnittävät huomiota, ja yrityksesi tai organisaatiosi nimi. Kirjoita takapaneeliin kaikki linkit sivuillesi sosiaalisessa mediassa ja tapoja ottaa sinuun yhteyttä. Älä ylikuormita näitä paneeleja, koska kehität aiheesi esitteen sisällä.
Osa 2 Aseta esite
-
Valitse luettava kirjasin. Lukijat suoriutuvat esitetyistä tiedoista helpommin, jos ne esitetään hienosti. Vältä monimutkaisia fontteja, värejä, joista puuttuu harmonia, merkkejä, jotka ovat liian pieniä, ja kaikkea sellaista, joka vaatii lukijoita yrittämään lukea asiakirjaasi. Klassiset fontit, kuten Arial tai Times New Roman, sopivat täydellisesti. -
Kirjoita helposti luettava sisältö. Lukijan on pystyttävä siirtymään nopeasti tiedoista toiseen. Esitteet on suunniteltu luettavaksi nopeasti, koska lukija lentää yleensä mielellään niiden yli. Kappaleidesi tulee olla lyhyitä ja sisältää enintään 4 tai 5 lyhyttä virkettä. Lue antamasi tiedot ääneen monta kertaa. Niinpä huomaat lauseita, jotka ovat liian monimutkaisia tai hämmentäviä. -
Rikkoa monotonia e. Kun kappaleesi ylittävät 4 tai 5 lausetta, lisää otsikot tai kuvat parantaaksesi e. Tee sama, kun useita kappaleita seuraa toisiaan keskeytyksettä. Siten pidät lukijan kiinnostuksen hereillä.Jos et löydä mitään lisättävää, aseta tyhjät tilat jakaa tiedot helposti omaksuttaviin fragmentteihin. -
Käytä yksinkertaista kieltä. Esitteessä sinulla on rajoitetusti tilaa esitellä ideoitasi. Lauseesi on oltava täysin selkeitä ja selkeitä, jotta lukijat ymmärtävät tiedot helposti. Vältä kliseitä tai arvokkaita termejä, joten et vie tilaa ja häiritse lukijaa tärkeästä tiedosta.- Vältä žargonia. Monimutkaiset termit voivat hämmentää lukijoita, jos he eivät tunne esitteesi aihetta.
- Esimerkiksi sen sijaan, että sanot: "Jos haluat seurata mitä teemme, käy sivuillamme Facebookissa, Instagramissa ja", voit kirjoittaa: "Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa! "
-
Käytä siruja tuodaksesi tietosi esiin. Älä laimenna niitä pitkissä kappaleissa. Muunna ne, joissa on enemmän kuin 5 tai 6 lausetta, luettelomerkkeinä tärkeimpien ideoidesi kanssa. Siksi lukijoiden silmät kiinnitetään välittömästi tärkeimpään tietoon. Esitteen lukeminen on nopeampaa ja helpompaa.
Osa 3 Tulosta ja jaa esitteitä
-
Kokeile ensin kopio. Ennen kuin tulostat kaikki kirjasen kopiot, varmista, että sen muotoilu ja asettelu ovat oikein tulostamalla yksi asiakirja. Taita se valitsemasi mallin mukaan. Jos lopputulos vastaa toiveitasi, tulosta loput kopiot. Jos ei, hienosäädä esitteen asettelua ja tarkista sen suunnittelu. Jatka kokeilua, kunnes haluttu tulos saavutetaan.- Näytteiden tulostamiseen käytetyn paperin laadulla ei ole väliä. Itse asiassa niiden tarkoituksena on vain varmistaa, että painettu asiakirja on helppo lukea ja että taitettuna se täyttää odotuksesi.
-
Tulosta esite. Käytä tulostinta, joka tukee kaksipuolista tulostusta. Tämä varmistaa, että asiakirjasi tulostetaan oikeassa muodossa, jotta ne voidaan taittaa helposti. Jos joudut tulostamaan suuren määrän kopioita, ota yhteyttä tulostimeen tai tulostuskeskukseen. Valitsemalla tämän kaavan maksat varmasti vähemmän.- Tulostamiseen voit käyttää kiinteää paperia, kuten kartonkia. Tämä välttää esitteiden rypistymisen tai repimisen liian helposti.
-
Taita esite. Yhdellä sivulla pitäisi olla kolme saraketta, joiden väliin jää välilyönti. Käännä oikea ja vasen sarake takaisin keskelle. Tasaa sitten taitetut reunat. Taita arkki niin, että kirjasen etusivu on yläreunassa.- Nämä ohjeet vastaavat kolmesta osasta, siis kuudesta paneelista koostuvan vakioesitteen toteutusta. Jos olet valinnut toisen mallin, löydät ohjeet sen taittamiseksi YouTubessa.
-
Levitä esite sopiviin paikkoihin. Kun esitteestä kopioita tulostetaan, älä laita niitä mihinkään. Tee luettelo paikoista, joita kohdeyleisösi suosii. Kysy lupa mainituista eri paikoista ennen kuin pinoat esitteitä.- Sen sijaan, että kirjoittaisit: "seuraamaan toimintaamme, älä unohda tarkistaa sivuitamme sosiaalisessa mediassa", valitse lyhyt lause, kuten "seuraa meitä Instagramissa ja Facebookissa".
- Jos esitteessäsi keskustellaan kognitiivis-käyttäytymisterapioiden eduista, voit ottaa yhteyttä tukiryhmiin, sairaaloihin, klinikoihin tai psykoterapiakäytäntöihin.