Sisältö
- vaiheet
- Osa 1 Harjoituksen valmistelu
- Osa 2 Visuaalisten apuvälineiden käyttö
- Osa 3 Pidä osallistujien huomio
Harjoitussuunnitelman laatiminen ja esittäminen voi olla vaativa ja palkitseva tehtävä. Monet muut vaatimukset ja yksityiskohdat on otettava huomioon, jotta harjoittelu sujuu. Jos valmistelet harjoituksesi huolellisesti ja otat mukaan yleisön, voit tehdä siitä stimuloivan ja kouluttavan kokemuksen kaikille osallistujille.
vaiheet
Osa 1 Harjoituksen valmistelu
- Valitse paras paikka ja paras aika. Lidéalilla on oltava paikka, joka on riittävän suuri, jotta kaikki voivat istua mukavasti. Päätös riippuu siis osallistujien lukumäärästä. Kun olet valinnut sopivimman paikan, tee varaus huoneen käyttämiseen harjoituskerralle valitun päivämäärän mukaan.
- Varaa tarpeeksi pöytiä ja tuoleja osallistujamäärästä riippuen.
- Aseta paikka, joka on riittävän suuri laitteiden ja esittelymateriaalien sijoittamiseen.
- Harkitse huoneen vuokrauskustannuksia ja käytettävissä olevia resursseja.
-
Määritä tavoite, johon pääset. Selkeät tavoitteet ovat tärkeä näkökohta hyvän esityksen valmistelussa. Päätä, mitkä kohdat kattavat koko esityksen. Kun valmistat puhetta, muista harjoittelun kolme pääkriteeriä.- Koulutuksen tavoitteet ja hyödyt on muotoiltava konkreettisesti ja selvästi.
- Varmista, että tavoitteesi ovat mitattavissa.Esimerkiksi haluat, että osallistujat jättävät tietäen viisi eri tapaa surffilaudan palauttamiseksi.
- Aseta realistiset tavoitteet. Älä yritä esitellä liikaa istunnon aikana. Keskity siis toteutettavissa olevaan tavoitteeseen.
-
Harjoittele esittelyä. Esityksen toistaminen auttaa esittämään työsi varmasti. Lisäksi pystyt säätämään esitystä omassa tahdissasi ja päättämään, mitkä osat täytetään tai poistetaan.- Harjoittele peilin tai ystävän edessä.
- Kiinnitä erityistä huomiota johdantoon ja johtopäätökseen.
- Käytä visuaalisia apuvälineitä arvioimaan esityksen loppuun kuluttamiseen kuluva aika.
-
Valmistele painettu materiaali. Jaat todennäköisesti koulutusjakson aikana käsiteltyjä aiheita koskevat asiakirjat. Tämä auttaa osallistujia ymmärtämään ja muistamaan paremmin esitetyt tiedot. Lisäksi he voivat käyttää näitä painettuja materiaaleja tulevaisuuden kotikäyttöön ja päivittää opitut tiedot.- Lisää painetut asiakirjat aiemmista esityksistä, jos sellaisia on.
- Toinen hieno idea on liittää kaavioita ja tiedotteita jaettuun materiaaliin.
- Levitä käyntikortteja ja esitteitä kaiuttimien kanssa.
- Huomaa, että joillekin koulutussuunnitelmiin sisältyy jo painettu materiaali.
Osa 2 Visuaalisten apuvälineiden käyttö
-
Valmistele tarvittavat visuaaliset apuvälineet. Ne ovat täydellinen esittelemään tietoa ja kuvailemaan sitä yleisöllesi. Näiden välineiden käyttö voi myös auttaa yleisöä ymmärtämään ja omaksumaan helpommin lähettämäsi tiedot. Voit käyttää videoita, grafiikkaa tai kuvia päästäksesi läpi tehokkaimmin.- Varmista, että visuaalisuutesi ovat mahdollisimman selkeät ja yksinkertaiset.
- Esitä myös visuaaliset työkalut tutkimuksen ja käytännön aikana.
- Älä luota harjoittelun aikana pelkästään visuaalisiin apuvälineisiin.
-
Älä jaa asiakirjoja visuaalisten apuvälineiden kanssa. Jos haluat näyttää tietoja visuaalisesti, älä jaa painettua materiaalia samanaikaisesti. Sen lisäksi, että osallistujat ohjaavat yleisön huomion, osallistujat voivat kaipata välittämiäsi tietoja.- Levitä aineisto ennen visuaalista esitystä tai sen jälkeen.
- Kiinnitä osallistujien huomio siihen, mitä istunnon aikana näytetään.
-
Valmistele varmuuskopiointisuunnitelma. Audiovisuaalisten laitteiden vikaantuminen esitysten aikana on hyvin yleistä. Jos varmuuskopiointisuunnitelmaa ei ole, et ehkä voi jatkaa istuntoa. Varmista, että olet valmistellut toisen ratkaisun, jos visuaalinen materiaali ei toimi.- Tulosta kaavioita ja kuvia jakaa ne myös.
- Jos valmistamaasi videota ei voi toistaa, valmista lähettämään sen sisältö.
Osa 3 Pidä osallistujien huomio
-
Anna etusija yleisöllesi. Esityksen toistamisen ja harjoittelun valmistelun jälkeen on aika miettiä osallistujia. Loppujen lopuksi he ovat syy kaikkeen työhösi. Löydä tapoja saada heidät mukaan ja välittää tietoa parhaalla mahdollisella tavalla.- Älä ole hermostunut istunnon alussa. Muista kaikki tehdyt työt ja muista, että yleisö on innostunut oppimisesta.
-
Kiinnitä huomiota yleisön reaktioon. Koko harjoittelujakson ajan sinun on oltava tarkkaavainen osallistujille. Varmista, että he ymmärtävät välittämäsi tiedot, ovat kiinnostuneita ja keskittyvät koulutukseen. Säädä tahdiasi niin, että yleisö tuntee olevansa mukana ja haluaa seurata sinua.- Kiinnitä huomiota yleisön kehon kieleen. Jos osallistujat ovat hermostuneita tai usein katsovat kelloa, se voi tarkoittaa, että heillä on tylsää.
- Arvioi osallistujien huomion taso koulutusjakson aikana. Jos ne näyttävät hajamielisiltä, yritä saada heidän huomionsa takaisin.
-
Suorita koulutus Q & A-istunnolla. Todennäköisesti yleisölläsi on monia kysymyksiä tästä koulutusistunnosta ja heille esittämästäsi tiedosta. Muutaman minuutin varaaminen kysymyksiin ja vastauksiin on loistava tilaisuus selventää esittämiäsi ideoita tai uutta materiaalia.- Q & A-istunnot ovat yleensä erittäin mielenkiintoisia, koska osallistujat ymmärtävät aiheen paremmin.
- Vastaus kysymykseen on tietolähde kaikille.
-
Arvioi esitys. Pyydä osallistujia arvioimaan esityksesi saadaksesi palautetta seuraavan harjoituksen parantamiseksi. Voi olla vaikea tietää, kuinka tulit objektiivisesti, mutta on olemassa useita tapoja määrittää istunnon ja korjattavien hyödylliset puolet.- Järjestä kysely istunnon lopussa. Pyydä osallistujia antamaan palautteensa suoraan arviointia varten.
- Harjoituksen jälkeen anna osallistujille jonkinlainen testi mitata kuinka paljon tietoa he muistavat.
- Muodosta pieni ryhmä ja anna sitten toteuttaa projekti, jotta osallistujilla on mahdollisuus soveltaa juuri hankkimaansa tietoa.
- Erittäin selkeät koulutussuunnitelman ja -istunnon tavoitteet
- Koulutuksen aikana jaettavat asiakirjat
- Visuaaliset apuvälineet selkeän ja mielenkiintoisen tiedon välittämiseksi